Agent Administratif H/F/NB
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Job Description
Nous recherchons pour un CDI un(e) :
AGENT ADMINISTRATIF H/F/NB
Le dpartement Service Exposants de Viparis dispose dune expertise technique multisites et multisegments pour un accompagnement personnalis des exposants. Nos quipes aident la commercialisation des prestations du catalogue Viparis Store et sassurent quelles soient bien dlivres aux exposants.
Mission : Vous assurez la facturation les rglements et le recouvrement de lactivit du service exposants en liaison avec le service gestion clients.
Vos principales missions seront de :
Rpondre aux mails des exposants sur : la gestion de la TVA la modification des adresses de facturation les modifications faire dans les outils le dblocage les comptes etc;
Enregistrement des rglements aprs salon (CB ou Chque);
Edition des bordereaux de remise rglements bancaires;
Gestion des dossiers crditeurs/dbiteurs : cration des tableaux de suivi pour les relances avant salon des dbiteurs suivant le fichier et ralisation des demandes de remboursement;
Assurer le suivi administratif des commandes reues par le service exposants de leur enregistrement laffectation des rglements et vrifier les dossiers dbiteurs et crditeurs pour transmission en comptabilit;
Gestion de la relation avec la comptabilit;
Participer la construction du budget du service exposants valuer lestimer partir des lments de cadrage fournis par la hirarchie;
Mettre en place et suivre la bonne application des procdures et faire les demandes de dveloppement ncessaires auprs de la DSI;
En collaboration avec le Responsable assurer la formation des nouveaux collaborateurs du SERVEX aux procdures administratives du service;
Effectuer les tches administratives inhrentes la fonction et se conformer aux process de lentreprise;
Connaitre le systme de management de dveloppement durable appliquer les processus affrents et contribuer son amlioration.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full-Time
