Alternant Assistant Administratif F/H
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Job Description
Lentreprise
SUPBIOTECH est une cole dingnieur accrdite par la CTI membre de Ionis Education Group premier groupe priv denseignement en France. Spcialise en Biotechnologies trs proche du monde de la Recherche comme du monde de lEntreprise SUPBIOTECH propose en post baccalaurat une formation Ingnieur en 5 ans ainsi quune formation de Bachelor en 3 ans.
Description du poste
Nous recherchons pour notre cole SupBiotech base Lyon un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.
Votre rle sera dapporter un soutien dans la gestion administrative de la scolarit et dans la gestion quotidienne du site.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion du public :
Accueillir et informer tous les types de publics (tudiants enseignants intervenants)
Participation des vnements de lcole
Tches administratives :
Participer la gestion et lorganisation des tches administratives courantes lies aux besoins du servicede la scolarit
Aider au suivi administratif des lves en conformit avec les obligations lgales et les procdures internes (suivi de lassiduit des lves )
Maintenir lorganisation des fichiers physiques et numriques pour un accs facile linformation et garantir leur qualit
Recevoir rdiger et transmettre des courriers et des courriels
Gestion des quipements :
Aider la prparation et lorganisation logistique des formations (aider les enseignants tudiants ou intervenants externes utiliser les outils numriques si ncessaire vrification et affectation des salles de cours)
Grer les consommables (papier agrafes encre etc.) maintenir la disponibilit des quipements
Reprographie et gestion des impressions :
Prendre en charge les demandes dimpression des cours des sujets dexamens et autres documents pdagogiques.
Rceptionner traiter et prioriser les demandes via les mails et les logiciels ddis
Veiller la qualit et la conformit des documents imprims avant livraison
Profil recherch
Vos comptences techniques:
Vous tes en cours de formation type Bac Bac2/3 (BTS Assistant/Assistante Manager BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation quivalente) au sein dune de nos coles partenaires du groupe IONIS
Vous matriser le Pack Office
Vous avez idalement une connaissance du fonctionnement dun tablissement denseignement suprieur
Idalement vous avez une bonne matrise de langlais lcrit comme loral
Vos comptences personnelles:
Dot dune aisance relationnelle vous saurez vous adaptez un environnement trs dynamique. Vous disposez dexcellentes capacits de communication loral comme lcrit. Votre sens de lorganisation et de la rigueur sera votre meilleur alli.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.
Rf: 56abfdb4-2eb5-404d-af27-b70429edd66e
Employment Type
Full-Time
