Chargé·e de projets et ressources

Glassroom met laccent sur des relations transparentes annonceur-agence le dveloppement professionnel de ses experts et lamlioration en continu. On cherche transformer les stratgies mdias brillantes en rsultats daffaires inspirants.

On croit fermement en la force du collectif : ce sont des humaines curieuxses ambitieuxses et autonomes qui nous permettent doffrir un service unique nos clients. On est fierres de dire que lintelligence humaine et le travail dquipe sont les moteurs de notre agence.

Glassroom fait partie dHumanise un collectif de neuf entreprises indpendantes et complmentaires qui partagent une conviction: les consommateurs sont dabord et avant tout des personnes.

Ce quon cherche

Une gestionnaire organise rigoureuxse et agile capable dassurer la coordination fluide des projets de btir des plans solides (budgets chanciers ressources) et de faire avancer les mandats dans le respect des attentes client des dlais et des objectifs financiers.

Tu agiras comme point central entre les expertes internes les clients et les partenaires en favorisant la collaboration la clart des rles et la rigueur dans lexcution.

Responsabilits

• Comprendre les besoins des clients et grer leurs attentes tout au long du projet;
• Btir les plans de projet dtaills incluant lestimation budgtaire lchancier les jalons et les ressources requises;
• Collaborer avec les gestionnaires et spcialistes pour planifier lallocation des ressources sur les mandats en cours et venir;
• Effectuer un suivi rigoureux avec les quipes internes et clients afin de livrer les projets selon les dlais et le budget tabli;
• Responsable deffectuer un suivi budgtaire en continu des mandats de lquipe et et rapporter la rentabilit de ces derniers;Dterminer les ressources ncessaires chaque phase des projets en assurant leur mobilisation efficace;
• Grer les demandes de congs et absences les feuilles de temps et la planification des pigistes;
• Optimiser les processus et outils lis la gestion de projets et de ressources;
• Assurer le suivi administratif des projets et des collaborateurs (temps feuilles de route livrables etc.);
• Accompagner les quipes dans la recherche de solutions efficaces en cas de conflits de ressources;
• Participer activement aux chantiers doptimisation des processus dagence.

Exigences

• Minimum 5 ans dexprience dans un rle similaire en agence ou en coordination de projets;
• Sens aiguis de lorganisation de la planification et de la rigueur administrative;
• Aisance collaborer avec plusieurs quipes simultanment dans un environnement dynamique;
• Bonne matrise des outils collaboratifs et de gestion de projets (Google Workspace Teamwork Asana etc.);Excellentes habilets de communication (franais et anglais);
• Autonomie esprit dinitiative et attitude proactive.

Avantages

• Travail hybride : 3 jours au bureau 2 en tltravail.
• Vacances : 3 semaines par anne en plus de la fermeture de lagence pendant le temps des Ftes. Toutes les journes fries sont doubles et tu bnficies aussi de 5 journes humaines et 1 journe de bnvolat.
• Assurances collectives : couverture incluant lassurance vie les mdicaments les soins dentaires les services paramdicaux les assurances voyage et plus encore.
• Loisirs et mieux-tre : 250$/anne pour des activits physiques ou du matriel de tltravail.
• Transport collectif : rabais Bixi et Opus.

Joins-toi une quipe humaine et agile. Bienvenue chez Glassroom!