Upphandlingsexpert – Haninge

Vi sker en erfaren och sjlvgende upphandlingsexpert med minst 15 rs erfarenhet till en offentlig aktr i Stockholmsregionen. Uppdraget startar s snart som mjligt dock senast den 1 juli.

Du kommer att arbeta nra bestllarorganisationen och bidra med expertis i bde nya och pgende upphandlingar ofta komplexa till sin natur. Omrdena omfattar bland annat IT entreprenad sociala tjnster verksamhetsnra tjnster och i viss mn varor.
Uppdraget krver att du har en mycket god frstelse fr offentlig upphandling grna med flera rs erfarenhet frn liknande roller. Du br trivas i en rdgivande funktion ha en analytisk och strukturerad arbetsstil samt vara trygg i att leda processer frn behovsanalys till frdigt avtal.

Uppdraget innebr att konsulten bde ska kunna ta fullt ansvar fr och sjlvstndigt genomfra avancerade och mer generella upphandlingar inom flera olika omrden. Drtill kommer rollen att omfatta kvalificerat expertstd i upphandlingsfrgor p en niv som motsvarar en erfaren upphandlingschef. Vid behov kan uppdraget ven inkludera deltagande i verksamhetsutvecklingsinitiativ samt att ge std och rdgivning till chefer inom organisationen. Konsulten br ven kunna representera upphandlingsfunktionen i mten med ledningsgrupper p olika niver. Det kan dessutom ing att delta i och rapportera till interna utskott med koppling till upphandling.

Fr att lyckas i detta uppdrag frvntas du ha omfattande och dokumenterad erfarenhet av offentlig upphandling grna frn en tidigare roll som upphandlingschef eller motsvarande strategisk funktion. Utver den formella kompetensen lggs stor vikt vid personliga egenskaper vrderingar och frmgan att fungera vl i ett nra samarbete med verksamheten. Konsulten kommer att betraktas som en integrerad del av organisationen under uppdragets gng vilket stller hga krav p kommunikation samarbetsfrmga och frtroendeskapande.

Genomfrande:

Konsulten frvntas arbeta p plats hos uppdragsgivaren en till tv dagar per vecka med fretrde fr tisdagar och torsdagar. Eventuella avvikelser frn detta upplgg kan diskuteras och godknnas i samfrstnd mellan parterna.

Organisation:

Arbetsuppgifter kommer att frdelas lpande av ansvariga personer inom upphandlingsfunktionen inklusive upphandlingschef och bitrdande upphandlingschef.

Uppskattad omfattning:

Uppdraget frvntas omfatta cirka 1624 timmar per vecka. Tidstgngen kan komma att variera ver tid och justeras uppt eller nedt baserat p verenskommelse mellan kunden och konsulten. Det r viktigt att konsulten har en viss flexibilitet och vid behov kan arbeta mer n det angivna spannet om verksamheten krver det.

Skallkrav:

Konsulten ska ha en dokumenterad examen frn hgskola eller universitet alternativt en kvalificerad yrkesutbildning med inriktning p upphandling eller motsvarande omrde. Om formell utbildning saknas kan detta kompenseras av minst fem rs dokumenterad yrkeserfarenhet som upphandlare.
Ska ha god knnedom om upphandlingslagstiftningen inklusive dess praktiska tillmpning och aktuell rttspraxis.
Ska ha starka teoretiska kunskaper om upphandlingsfrfaranden och etablerade arbetsstt inom omrdet.
Ska ha gedigen erfarenhet av att sjlvstndigt genomfra upphandlingar och hantera hela processen frn start till ml.
Ha frmga att leda avtalsgrupper bestende av deltagare frn olika delar av organisationen med varierande kompetenser och bakgrund.
Kunna snabbt stta sig in i nya upphandlingsuppdrag och arbeta enligt gllande instruktioner rutiner mallar policys och riktlinjer.
Vara kommunikativ pedagogisk och ha ett serviceinriktat frhllningsstt. Du ska kunna anpassa din kommunikation efter mlgruppen och uttrycka dig tydligt i bde tal och skrift.
Ha mycket goda kunskaper i svenska bde muntligt och skriftligt. Det innebr att du utan hinder kan ta till dig information och kommunicera effektivt med alla relevanta parter inom ramen fr uppdraget.
Ska ha tidigare erfarenhet av att genomfra upphandlingar inom omrden som entreprenad IT sociala tjnster samt andra typer av tjnster och varor.
Ska ha gedigen vana av att arbeta i upphandlingssystemet TendSign samt ha god knnedom om e-handelssystemet Proceedo.
Ska kunna uppvisa flexibilitet vad gller arbetstid och vid behov kunna arbeta utver det uppskattade veckoomfnget (1624 timmar) samt vara tillgnglig fr arbete p plats hos uppdragsgivaren nr det krvs.
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet relevant kompetens och en personlig frmga inklusive stresstlighet som krvs fr att hantera flera parallella upphandlingar och relaterade renden samtidigt.
Ska ha arbetat med upphandlingsfrgor i samverkan med bde kommunledningar (bde tjnstemanna- och politisk niv) samt med frvaltningsledningar.
Ska ha genomfrt minst tv uppdrag under de senaste tre ren dr konsulten sjlvstndigt utarbetat beslutsunderlag i form av tjnsteskrivelser till en upphandlingsnmnd eller motsvarande beslutsinstans.

Personliga egenskaper:

En person som r sjlvstndig i sitt arbete trivs med samarbete i team har en tydlig och anpassningsbar kommunikationsstil samt r lsningsorienterad och anpassningsbar vid frndringar.

Tilltrde och anskan:

Startdatum:/ Senast
Slutdatum:. Mjlighet till 6 mnaders frlngning vid 3 tillfllen.
Sista anskningsdagen:
Distansarbete: Delvis p distans
Omfattning: Uppdraget frvntas omfatta cirka 1624 timmar per vecka
Ort: Haninge
Kontaktperson:
Urval och intervjuer sker lpande!

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.