Chargé(e) de Gestion Administrative â OPCO & Facturation â CFA H/F
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
FICHE DE POSTE :
Type de contrat : CDI Temps plein
Lieu : GENNEVILLIERS
Rattachement hirarchique : Responsable administratif / Direction du CFA
UN PROJET QUI A DU SENS
Rejoindre notre CFA PARTENAIRE cest participer un projet engag : celui de former daccompagner et dintgrer durablement les jeunes et les adultes dans le monde professionnel travers lapprentissage.
Vous serez un maillon essentiel de cette chane de russite.
VOTRE MISSION
En tant que Charg(e) de Gestion Administrative et Financire vous tes le point de contact stratgique entre le CFA les financeurs (OPCO) les entreprises et lquipe pdagogique.
Votre rle est la fois rigoureux relationnel et structurant.
1. GESTION DES SUBVENTIONS ET RELATIONS OPCO
Monter suivre et scuriser les dossiers de financement lis lapprentissage
changer avec les OPCO (ex : ACTO OPCO EP) pour le traitement administratif des contrats et demandes de prise en charge
Assurer la conformit des pices justificatives et des chances rglementaires
2. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Grer la facturation des contrats dapprentissage (mission relances rapprochements)
Assurer la traabilit des paiements et recettes avec les entreprises et les financeurs
Mettre jour les tableaux de bord de suivi financier et administratif
3. COORDINATION INTERNE
Travailler en lien troit avec les chargs de relation entreprises les rfrents pdagogiques et les responsables de formation
Participer lorganisation administrative des rentres et la gestion des documents de contractualisation
tre le relais entre les besoins du terrain et les obligations administratives
VOTRE VOLUTION
Ce poste est une vritable porte dentre vers des fonctions plus larges. En fonction de vos rsultats et de votre implication vous pourrez voluer vers :
** **Un poste de Responsable administratif(ve) de campus
** **Un rle largi de rfrent(e) des dispositifs de financement
** **Une mission de coordination transversale (vnementiel projet qualit gestion budgtaire)
Chez nous la monte en comptences est rapide continue et valorise.
LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une ambiance bienveillante collaborative et dynamique
Une quipe jeune investie porte par un projet socialement utile
Des temps de cohsion rguliers (petits-djeuners afterworks sminaires dquipe)
Une hirarchie lcoute et des prises dinitiative encourages
PROFIL RECHERCH
Bac Bac5 en administration gestion ou comptabilit
Exprience dans la gestion de dossiers OPCO ou en CFA apprcie
Rigueur sens de lorganisation et got pour la relation partenaires
Matrise des outils bureautiques et de suivi (Excel ERP plateformes OPCO)
Esprit danalyse ractivit et sens du service
CONDITIONS
CDI temps plein (39h) du lundi au vendredi
Salaire : selon profil et exprience
Avantages :
Prise en charge du transport
Tickets restaurants via carte Swile
Mutuelle de qualit
Perspectives dvolution rapide
Rejoignez une structure en pleine croissance humaine et ambitieuse. Contribuez un projet ducatif fort o votre travail aura un impact concret sur lavenir de centaines de jeunes.
Type demploi : CDI
Statut : Cadre
Rmunration :par an
Horaires :
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En prsentiel
Employment Type
Full Time
