Assistant d'agence FâH
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Job Description
Vos missions:
SECRTARIAT :
- Tenir le standard : prise des appels filtrages conseiller et orienter les demandes clients aiguillage des appels vers les diffrents services.
- Gestion de courriers divers et archivages
- Suivi des dossiers / contrats de lagence
- Mise jour de divers tableaux de statistiques mensuelles en lien avec le sige
- Passer les commandes de consommables ou du matriel de lagence
- Gestion administrative de lagence (tableau des EPI tableau du matriel tableau de formation)
EXPLOITATION :
- Saisir et diter les ordres de travaux
- Grer les demandes dintervention durgence
- Contrler les feuilles de travaux et effectuer les saisies
- Contrler le statut des ordres de travaux pour la clture mensuelle
- Effectuer le suivi des dchets (saisie mise jour du tableau de suivi dition des bordereaux suivi de facturation du centre de traitement)
- Contrler chaque mois les permis de conduire
- Etablir les rapports Travaux (ITV) sur logiciel Canalyse
- Montage des dossiers des ouvrages excuts (DOE)
COMMERCIAL :
- Conseiller et orienter les demandes clients
- Informer les clients des dates de prestations
- Saisir les contrats clients dans le logiciel mtier
- Participer la prparation des appels doffres
COMMUNICATION :
- Assurer la liaison tlphonique avec les quipes sur les chantiers
- Assurer la remonte dinformations auprs de son responsable et de lensemble des intervenants internes
GESTION DU PERSONNEL :
- Paie : suivi des heures des units oprationnelles sur logiciel de gestion des temps Chronotime
- Intrimaire : mise jour des dossiers suivi et demandes auprs des agences dintrim et insrim.
Qualifications :
Vous tes titulaire dun BAC/ BAC2 dans le domaine de la gestion des entreprises ou une exprience significative dans le milieu du BTP / en MOE ou BE en qualit de secrtaire/ assistant (e) de travaux.
Informatiques: Pack office GoogleSuits
Permis B.
Votre dtermination et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour rejoindre notre tes une personne dtermine ractive et organise.
Informations supplmentaires :
Nous vous proposons:
- Un contrat en CDI sur 35h00
- Une rmunration comprise entre 28K et 30K sur 13.3 mois
- Participation / Intressement / PERCO / prime vacances / action logement / CSE
Si vous vous reconnaissez dans ce poste et que vous souhaitez vous investir au sein dune entreprise avec de vrais engagements pour lenvironnement et des mtiers innovants.
Nattendez plus postulez ds maintenant nous tudierons votre candidature avec attention.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
