Assistant Planning
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Posted on :
04-06-2025
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Job Description
L Arte di Abitare azienda italiana Leader nel settore immobiliare da oltre 20 anni alla ricerca di un/a Assistant Planning altamente organizzato e motivato per supportare il team della filiale nelle attivit quotidiane. La figura si occuper di collaborare alla gestione delle attivit operative legate alla pianificazione dei progetti immobiliari supportando il team nella preparazione implementazione e monitoraggio delle strategie di sviluppo. Il candidato ideale avr una forte attitudine organizzativa capacit di problem solving e di gestione di pi attivit garantendo un flusso di lavoro fluido.
Responsabilit principali:
1. Gestione del front office: Accogliere clienti fornitori e visitatori rispondendo alle
loro richieste in modo cordiale e professionale.
2. Gestione telefonica e delle email: Rispondere alle telefonate in entrata gestire la
corrispondenza via email smistare le comunicazioni condurre ricerche e analisi di
mercato.
3. Gestione appuntamenti e agende: Organizzare e coordinare gli appuntamenti della
filiale gestendo gli orari e le disponibilit in modo efficiente.
4. Supporto amministrativo e documentale: Preparare archiviare e aggiornare la
documentazione nel gestionale aziendale assicurandosi che sia sempre in ordine e
facilmente accessibile.
5. Gestione della documentazione immobiliare: Aiutare nella preparazione dei
documenti legati alle compravendite o agli affitti inclusi contratti pratiche per il
notaio e altre formalit burocratiche.
6. Supporto ai clienti: Offrire supporto ai clienti nellottenimento delle informazioni
necessarie prenotare visite agli immobili e rispondere a domande relative ai servizi
offerti dalla filiale.
7. Gestione delle forniture e dellufficio: Monitorare linventario e ordinare forniture
per lufficio garantendo che tutto il materiale necessario sia disponibile.
8. Aggiornamento del database clienti: Aggiornare e mantenere il database dei
clienti e dei contatti in modo accurato e tempestivo.
9. Marketing e promozione: Collaborare con il team marketing per la promozione degli
immobili in vendita attraverso materiali promozionali eventi dedicati e visibilit sui
canali digitali.
10. Supporto nelle attivit quotidiane: Fornire supporto generale a tutti i membri del
team risolvendo le necessit quotidiane e assicurando un ambiente di lavoro fluido e
produttivo.
Requisiti
Requisiti:
Esperienza: Preferibile esperienza pregressa in ruoli di supporto alla pianificazione o
in ambito amministrativo nel settore immobiliare o in contesti simili.
Competenze organizzative: Capacit di gestire pi attivit e progetti
contemporaneamente con attenzione ai dettagli e alle scadenze.
Competenze comunicative: Ottime capacit comunicative relazionali e
commerciali per interagire efficacemente con clienti e collaboratori.
Capacit analitiche: Attitudine alla gestione dei dati e analisi delle informazioni per
supportare la pianificazione e il monitoraggio dei progetti.
Discrezione e affidabilit : Capacit di gestire informazioni riservate e di mantenere
un alto livello di professionalit .
Orientamento al team: Attitudine al lavoro di squadra capacit di collaborare in un
ambiente dinamico e di supportare il team nella risoluzione di eventuali criticit .
Problem solving: Capacit di affrontare situazioni impreviste trovando soluzioni
tempestive ed efficaci.
Benefit
Offriamo:
Opportunit di crescita professionale in un ambiente dinamico e in espansione.
Retribuzione competitiva con bonus legati ai risultati (fissotot
appuntamenti in agenzia 2% trattativa chiusa)
Reale formazione continua e supporto nel raggiungimento degli obiettivi.
Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
Se sei una persona precisa organizzata e appassionata del settore immobiliare e desideri
fare parte di un team dinamico candidati per questa posizione!
Requisiti: Esperienza: Preferibile esperienza pregressa in ruoli di supporto alla pianificazione o in ambito amministrativo, nel settore immobiliare o in contesti simili. Competenze organizzative: Capacit di gestire pi attivit e progetti contemporaneamente, con attenzione ai dettagli e alle scadenze. Competenze comunicative: Ottime capacit comunicative, relazionali e commerciali, per interagire efficacemente con clienti e collaboratori. Capacit analitiche: Attitudine alla gestione dei dati e analisi delle informazioni per supportare la pianificazione e il monitoraggio dei progetti. Discrezione e affidabilit : Capacit di gestire informazioni riservate e di mantenere un alto livello di professionalit . Orientamento al team: Attitudine al lavoro di squadra, capacit di collaborare in un ambiente dinamico e di supportare il team nella risoluzione di eventuali criticit . Problem solving: Capacit di affrontare situazioni impreviste, trovando soluzioni tempestive ed efficaci.
Employment Type
Full Time
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