Coordinator, Leadership Giving / Coordonnateur·trice, Dons majeurs

Title: Coordinator Leadership Giving

Department: Development

Terms: Full-time permanent (34 hours/ 4-day week)

Location: Based at our Montreal office. Hybrid working options available.

Reports to: Manager Leadership Giving

Salary: $52500

Desired start: June

THE ROLE

The Coordinator Leadership Giving is based in Montreal and is responsible for supporting a bilingual fundraising portfolio and leadership donor activities in Montreal and Toronto. They also work with our donor relations team providing exceptional service to our French-speaking community donors.

KEY RESPONSIBILITIES

Leadership Giving (75%)

• Support the cultivation and solicitation of leadership donors ($10000) from foundations individuals and corporations.
• Engage and steward donors through regular updates events invitations and by facilitating connections with program staff.
• Support Manager Leadership Giving in development of donor proposals and reports.
• Maintain donor records and track engagement activities in Raisers Edge NXT.
• Support leadership fundraising and stewardship events in Montreal and Toronto.

Donor Relations (25%)

• Respond to donor inquires regarding donations tribute gifts tax receipts address changes and other requests by phone email and mail. Enter and update donor and gift information into donor databases.
• Follow up with donors regarding declined or missed monthly contributions to facilitate successful gift recovery.
• Work with donor calling vendors to address donor inquires and ensure timely follow up.
• Support individual and small businesses with their fundraising initiatives (third party fundraisers).
• Assist Community Giving team by testing online donation forms for donor usability providing recommendations for improvement.

Titre : Coordonnateurtrice Dons majeurs

Dpartement : Dveloppement

Statut : Poste permanent temps plein (34 heures/semaine rparties sur 4 jours)

Lieu : Bas dans notre bureau de Montral avec possibilit de travail hybride

Suprieure immdiate : Gestionnaire Dons majeurs

Salaire : 52 500 $

Entre en fonction souhaite : Juin

APERU DU POSTE

Le ou la Coordonnateurtrice Dons majeurs sera base Montral et soutiendra un portefeuille de collecte de fonds bilingue ainsi que des activits lies aux donateurs majeurs Montral et Toronto. Il ou elle travaillera galement en troite collaboration avec notre quipe des relations avec les donateurs en offrant un service attentionn et de grande qualit notre communaut francophone.

RESPONSABILITS PRINCIPALES

Dons majeurs (75 %)

• Appuyer la sollicitation et le dveloppement de relations avec des donateurs majeurs (10 000 $ et plus) issus de fondations dentreprises et de dons individuels.
• Assurer le suivi et lengagement des donateurs travers des communications rgulires des invitations des vnements et en facilitant les liens avec les quipes des programmes.
• Soutenir gestionnaire Dons majeurs dans la rdaction de propositions et de rapports lintention des donateurs.
• Mettre jour les dossiers donateurs et consigner les activits dengagement dans la base de donnes Raisers Edge NXT.
• Appuyer lorganisation dvnements de reconnaissance et de collecte de fonds pour les donateurs majeurs Montral et Toronto.

Relations avec les donateurs (25 %)

• Rpondre aux demandes des donateurs concernant les dons les dons testamentaires les reus fiscaux les changements dadresse et autres requtes par tlphone courriel ou courrier. Entrer et mettre jour les informations relatives aux dons et aux donateurs dans la base de donnes.
• Accompagner les particuliers et les petites entreprises dans leurs initiatives de collecte de fonds (activits tierces).
• Soutenir lquipe de dons annuels en testant les formulaires de dons en ligne afin den amliorer laccessibilit et lexprience utilisateur et formuler des recommandations.

Qualifications :

QUALIFICATIONS

We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to:

• One-year relationship-management donor or customer relations or major gifts fundraising experience preferably in a nonprofit setting.
• Experience using Raisers Edge or similar donor/customer relationship management system to maintain and update donor records. Engaging Networks and Salesforce experience an asset.
• Proficient in Microsoft Word and Outlook. Familiarity with Excel Office 365/SharePoint/
• Teams an asset.
• Experience coordinating fundraising and stewardship events an asset.
• Spoken and written French and English required.

WHAT YOU BRING TO THE ROLE

• Passion for building relationships and providing exceptional donor service.
• Strong coordination skills with the ability to work collaboratively across teams; resourceful with a proven ability to problem-solve effectively.
• Exceptional attention to detail and accuracy with strong time management skills and the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Knowledge of CRA charitable tax receipting rules an asset.
• Alignment with our mission vision values and strategic priorities and a commitment to working collaboratively toward an equitable anti-racist culture.

QUALIFICATIONS RECHERCHES

Nous reconnaissons que lexprience peut prendre diffrentes formes. Nhsitez pas nous faire part de la vtre en lien avec les lments suivants :

• Minimum dun an dexprience en gestion de relations relations avec les donateurs ou la clientle ou en collecte de dons majeurs idalement dans le milieu communautaire ou sans but lucratif.
• Exprience avec Raisers Edge ou un autre systme de gestion des relations donateurs ou clients. Une connaissance des plateformes Engaging Networks et Salesforce est un atout.
• Matrise de Microsoft Word et Outlook. Une familiarit avec Excel Office 365 SharePoint et Teams est un atout.
• Une exprience en coordination dvnements de collecte de fonds ou de reconnaissance est un atout.
• Excellente matrise du franais et de langlais loral comme lcrit.

CE QUE VOUS APPORTEREZ AU POSTE

• Une passion pour la cration de liens et le souci doffrir un service de grande qualit aux donateurs.
• De fortes comptences en coordination et un esprit collaboratif ; autonomie sens de linitiative et capacit avre rsoudre les problmes efficacement.
• Un grand souci du dtail et de la prcision jumel de solides comptences en gestion du temps en organisation et en priorisation des tches.
• Une connaissance des rgles de lARC en matire dmission de reus de dons constitue un atout.
• Une adhsion sincre notre mission notre vision et nos valeurs ainsi quun engagement uvrer au sein dune culture collaborative quitable et antiraciste.

Additional Information :

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and cover letter to David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people members of the LGBTQIA2S trans and gender-diverse communities women and people with disability chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire comptitif et un ensemble davantages sociaux gnreux
• Possibilits de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilit de contribuer lamlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui sy trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne ladresse suivante : Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de lquit de la diversit et de la cration dun lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant lquit en particulier les personnes autochtones et racises les membres des communauts LGBTQIA2S les personnes trans et de diverses identits de genre les femmes les personnes ayant un handicap ou une maladie chronique ainsi que les personnes neurodivergentes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time