Coordonnateur(-trice) des solutions numériques en services sociaux et déficience

Job Description

Avis de recrutement de personnes aptes tre nommes au poste de Coordonnateur(-trice) des solutions numriques en services sociaux et dficience

Sant Qubec invite les personnes intresses et qui possdent les exigences requises soumettre leur candidature au poste de Coordonnateur(-trice) des solutions numriques en services sociaux et dficience.

Nous cherchons prsentement pourvoir ce poste temps plein.

CONTEXTE

Le Plan pour mettre en uvre les changements ncessaires en sant lanc le 29 mars 2022 par le gouvernement du Qubec amorait un virage majeur dans lorganisation des soins de sant au Qubec ax sur une meilleure prise en charge des patients. Dans le cadre de ce plan la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace (ci-aprs la Loi) a t adopte le 9 dcembre 2023.

La Loi a pour objet de mettre en place un systme efficace notamment en facilitant laccs des personnes aux services de sant et des services sociaux scuritaires et de qualits tout en renforant la coordination des diffrentes composantes du systme et en rapprochant des communauts les dcisions lies lorganisation et la prestation de services.

Pour ce faire est notamment institu Sant Qubec. Certaines fonctions auparavant exerces par le ministre de la Sant sont transfres Sant Qubec. Le rle du ministre est dornavant de dterminer les priorits les objectifs et les orientations dans le domaine de la sant et des services sociaux et veiller leur application.

Sant Qubec est administr par un conseil dadministration compos de 15 membres dont la prsidente du conseil la prsidente et cheffe de la direction (ci-aprs nomm PCD) et le sous-ministre de la Sant et des Services sociaux qui en est membre doffice. Le secrtaire et les autres membres du personnel de Sant Qubec sont nomms selon le plan deffectif approuv par le conseil dadministration.

ATTRIBUTIONS

La direction adjointe des solutions numriques en services sociaux (DASNSS) a pour mission dassurer lexploitation la prennit et lvolution des solutions numriques (SN) essentielles au bon fonctionnement de Sant Qubec et du ministre de la Sant et des Services sociaux (MSSS) comme le soutien domicile (RSIPA) la gestion des familles daccueil enfants adultes et personnes ges (SIRTF) le suivi des incidents relatifs la scurit des soins et aux services (SISSS) le suivi des personnes ayant une dficience (SIPAD) la maltraitance des anes (SIMA) la gestion des ressources de sant et de services sociaux (RRSS) etc.

Ces solutions numriques sont utilises quotidiennement par des milliers dutilisateurs et utilisatrices dans divers secteurs cls allant des services de premire ligne en soutien lautonomie des personnes ges ou en dficience intellectuelle et trouble du spectre de lautisme la gestion clinique et administrative des incidents ou accidents dans la prestation des soins et services aux usagers dans les tablissements.

Sous lautorit du directeur de la DASNSS la coordination des solutions numriques en services sociaux et dficience (CSNSSD) est responsable de lentretien de lvolution et de lexploitation des SN comme : le systme dinformation sur les personnes ayant une dficience (SIPAD) le sommaire sur le Net (SOMNET) linformatisation des services daides techniques (iSAT) et le systme de statistiques cliniques (WSTAT).

Cette personne a la responsabilit de planifier diriger et coordonner les projets et les activits de dveloppement dentretien et dvolution des SN sous sa responsabilit.

Pour ce faire elle :

• Dveloppe une vision intgre des projets et solutions numriques ayant un impact direct ou indirect sur son secteur afin de soutenir son directeur adjoint dans lanalyse des enjeux oprationnels et stratgiques ;
• Anticipe les besoins et les problmatiques mergentes et propose des solutions concrtes et adaptes visant optimiser la qualit et lefficience des services offerts ;
• Supervise la conception limplantation et lvolution des solutions numriques en assurant leur alignement avec les orientations ministrielles en matire de technologies de linformation notamment en ce qui concerne linfonuagique la scurit et larchitecture dentreprise ;
• Assume la gestion globale de la CSNSSD en planifiant dirigeant coordonnant et contrlant les activits ainsi que les ressources humaines matrielles et financires qui y sont rattaches.

Orienter son directeur adjoint sur les enjeux oprationnels lis aux projets et SN. cette fin la personne titulaire doit :

• Dvelopper une vision oprationnelle intgre des enjeux lis au mandat de la direction adjointe en tenant compte des interdpendances entre les systmes et les projets numriques ;
• Dvelopper une comprhension intgre de lensemble des projets et SN pouvant avoir un impact directement sur les systmes sous sa responsabilit afin de remonter ces enjeux son directeur adjoint ;
• Participer la rflexion sur les diffrents plans dactions de sa direction et des mesures qui concourent latteinte des objectifs de prestations de services la clientle et des oprations affrentes ;
• Fournir un rle-conseil stratgique en matire de dveloppement dvolution et de priorisation des SN ncessaires la mission de la DASNSS ;
• Offrir une expertise-conseil sur les solutions numriques sous sa gouverne incluant ladoption de mthodologies agiles ;
• clairer les orientations relatives certains domaines spcifiques notamment les systmes en soutien aux urgences limagerie mdicale la scurit applicative et ladministration des bases de donnes.

Planifier diriger et coordonner les projets et les activits de dveloppement dentretien et dvolution des SN. cette fin la personne titulaire doit :

• Assurer la maintenance et lamlioration continue des SN sous sa responsabilit notamment au niveau de Sant Qubec;
• Prioriser les travaux de son quipe en fonction des besoins de lorganisation des urgences oprationnelles et des capacits internes;
• Assurer la dotation des emplois et assurer lembauche de ressources externes afin de pallier les besoins de la CSNSSS;
• Mettre en place une disponibilit en mode 24/7 permettant de soutenir la disponibilit et la performance de lensemble des SN de la CSNSSD qui sont utiliss en permanence par les employs de Sant Qubec;
• Assurer la gestion des ressources externes contractuelles et voir ce que leurs contributions soient conformes aux dispositions contractuelles;
• Assurer en collaboration avec les pilotes de systmes la comprhension des besoins des utilisateurs en matire dvolution des SN en support aux oprations de Sant Qubec en valuer les cots et la faisabilit et intgrer leur prise en compte dans des projets dentretien le cas chant;
• Mettre en place les mcanismes de gestion et de suivi des projets et des travaux de dveloppement dentretien et de rehaussement;
• Assurer la conception limplantation et lvolution des SN dans le respect des orientations en matire de technologies de linformation et particulirement dans le respect des orientations infonuagiques et de scurit.

Assurer lexploitation optimale des SN par les utilisateurs de Sant Qubec. cette fin la personne titulaire doit :

• Organiser lexploitation des serveurs au niveau de la couche applicative qui tient compte des plans de relve des normes de scurit et dexploitation;
• Veiller au bon droulement quotidien des activits oprationnelles sur les plateformes centrales incluant lordonnancement les traitements et les sauvegardes;
• Assurer lordonnancement du droulement des travaux et la mise en uvre des traitements dexploitation des ressources;
• Assurer la supervision et la vrification de ltat des ressources la ralisation des sauvegardes et les archivages de donnes;
• Assurer le contrle et lanalyse du droulement des travaux et le fonctionnement des systmes des rseaux et des bases de donnes;
• Assurer le diagnostic de la nature et de lorigine des incidents et la mise en uvre des mesures correctives;
• Assurer le dclenchement ou la planification des interventions de maintenance et de contrle de la conformit des interventions;
• Assurer un soutien la Direction du centre de services en ce qui a trait aux amliorations et mises niveau dveloppes par son service.

Grer la CSNSSD en planifiant dirigeant coordonnant et contrlant les activits les personnes et les ressources. cette fin la personne titulaire doit :

• laborer le plan daction annuel de son service dans le cadre de la planification annuelle des ressources informationnelles (PARI) dcoulant de la planification stratgique du MSSS et des priorits organisationnelles de la VPTI et dfinir les objectifs et les stratgies pour les atteindre;
• Grer le personnel sous sa responsabilit en favorisant lutilisation optimale de celui-ci et son dveloppement en concordance avec lvolution de lorganisation et la ralisation des mandats de la CSNSSD;
• Contribuer au partage lvolution et au transfert des savoirs du personnel dans les domaines dexpertise de la CSNSSD;
• Identifier annuellement les rsultats attendus par chacun des membres du personnel sous sa supervision les soutenir dans la ralisation de leurs mandats et procder leur valuation;
• Assurer la gestion des ressources budgtaires et des ressources matrielles;
• Rendre compte priodiquement de lvolution des ralisations de la CSNSSD en cours danne et produire un bilan de fin danne.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

LIEU DE TRAVAIL

Port dattache : Montral seulement

Lieu de travail : Mode hybride.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformment au rglement en vigueur le traitement annuel est tabli selon lchelle salariale de la classe 41 soit de 97 124$ 126 263$. Ce traitement est major selon les paramtres applicables au rglement en vigueur.

La personne titulaire sera appele se dplacer dans les rgions du Qubec. loccasion elle peut aussi tre amene se dplacer lextrieur du Qubec.

MISSION

Sant Qubec est une socit dtat imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction ;

• Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre lgard de lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;
• Exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu dune autre loi ou qui lui est confie par le ministre de la Sant.

CONDITIONS DADMISSION

• Diplme universitaire de premier cycle en administration gestion de projets sciences politiques sant services sociaux ou domaine connexe;
• Exprience significative en coordination de travaux porter stratgique dans un environnement complexe idalement au sein du RSSS ou dune organisation gouvernementale ou paragouvernementale;
• Dtenir 8 annes dexprience dans lexercice dactivits de niveau professionnel ou de niveau dencadrement comprenant 1 anne dexprience dans des activits dencadrement;
• Grande expertise en gestion et volution des ressources informationnelles ainsi quen TI notamment les volets daffaires dinformation dapplication dinfrastructure dinteroprabilit et de scurit de linformation;
• Bonne connaissance en gestion des approvisionnements (appels doffres contrats etc.);
• Bonne connaissance de la gestion des projets denvergure incluant plusieurs partenaires;
• Bonne connaissance en gestion des ressources humaines en gestion du changement et en dveloppement des comptences;
• Habilet mobiliser lengagement et lexcellence du personnel en offrant des dfis stimulants adapts aux talents de lquipe;
• Sens politique dvelopp et habilets de communication stratgiques permettant dinfluencer de convaincre et de rallier les parties prenantes autour dune vision commune;
• Capacit dadaptation un environnement complexe et en constante volution en faisant preuve de dtermination et de discernement dans la gestion des risques.

Une autre combinaison de formation et dexprience pertinentes pourra tre considre.

Pour tre considre toute scolarit effectue hors du Canada devra avoir fait lobjet dune valuation comparative (attestation dquivalence) dlivre par le ministre de lImmigration de la Francisation et de lIntgration.

Il est obligatoire de possder la citoyennet canadienne le statut de rsident permanent ou un permis de travail dlivr par lautorit fdrale comptente pour occuper ce poste.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 13 juin 2025 12 h (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel. Sil vous plat indiquez le numro de rfrence de laffichage 25-CI-026 en objet de votre courriel.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec () ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.