COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A (TH) / INDISPENSABLE MANEJO DE WORLD OFFICE
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Job Description
Importante empresa del sector de consultora tcnica en arquitectura ingeniera interventora y asesora se encuentra en la bsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia comprobada en empresas de ingeniera y gestin de proyectos.
Perfil profesional requerido:
- Profesional en Administracin de Empresas Economa Ingeniera Industrial Ingeniera Civil o carreras afines con posgrado en areas administrativas financieras o gerencia de proyectos.
- Experiencia mnima de 5 aos con al menos 2 aos en empresas de ingeniera relacionadas con proyectos de consultora.
Dominio de:
- World Office (EXCLUYENTE)
- Excel intermedio/avanzado
- Herramientas ofimticas
- Excelente redaccin y ortografa
- Manejo avanzado de Office 365.
Responsabilidades principales:
- Liquidacin y pago de nmina y seguridad social
- Gestin de contratacin afiliaciones y documentacin del personal
- Radicacin de incapacidades y manejo de plataformas (SOI Mi Planilla)
- Control documental de personal por prestacin de servicios
- Coordinacin de mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e infraestructura
- Actualizacin de inventarios y gestin de compras (cotizaciones comparativos rdenes de compra)
- Logstica de viajes y requerimientos para proyectos
- Control de entrega de dotacin y exmenes mdicos de ingreso y peridicos
- Apoyo en el sistema de gestin HSEQ especialmente en temas de SST
- Facturacin de contratos con entidades como ANI e IDU
- Realizar y hacer seguimiento a los procesos disciplinarios laborales que haya a lugar.
- Supervisin del cumplimiento de horarios y actividades del personal
- Elaborar organizar y hacer seguimiento a los procesos de retiro del personal
- Respuesta oportuna a los requerimientos de los proyectos en ejecucin
Ubicacin: Mazurn Bogot
Modalidad: Presencial
Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. Disponibilidad ocasional los sbados medio da
Tipo de contrato: A trmino indefinido de manejo y confianza.
Salario: $5.000.000 a $6.000.000 (segn perfil y experiencia) todas las prestaciones de ley
Pagos: Mensuales
Qu ofrecemos
- Estabilidad laboral en una empresa slida y reconocida en su sector
- Ambiente profesional enfocado en la excelencia y mejora continua
Employment Type
Full Time
