Analyste financier, Contrôle des coûts & opérations-Financial Analyst, Cost & Operation Controlling (522501)

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Titre du poste: Analyste financier - Contrle des cots et des oprations

Relve de: Contrleur financier Oprations manufacturires.

Rsum du poste

Lanalyste financier charg du contrle des cots et des oprations est responsable de la comptabilit de la budgtisation des prvisions de lanalyse et du reporting des rsultats financiers des fonctions de fabrication et dexploitation de GCT. Lanalyste travaillera en collaboration avec le contrleur les responsables de la fabrication et des oprations ainsi quavec lquipe de direction de GCT afin de sassurer que lorganisation respecte toutes les exigences financires notamment mais sans sy limiter : les dpenses budgtises le contrle des cots et des oprations les effectifs les achats la conformit fiscale et le respect de toutes les politiques et procdures.

Principales tches et responsabilits

• Fournir la comptabilit de fin de mois lanalyse financire et les rapports de gestion pour tous les centres de cots de production et dexploitation

• Effectuer des tches telles que lanalyse des cots le codage des factures le rapprochement des factures mensuelles et des charges payer lapprobation des effectifs la budgtisation et les prvisions lanalyse des cots et des dpenses pour tous les centres de cots la communication des rsultats mensuels ainsi que lanalyse comparative des rsultats rels et des prvisions pour tous les centres de cots.

• Assurer la maintenance des systmes informatiques (SAP et BI) pour la comptabilit et la conformit SOX contrler la comptabilit et les rapports des projets dans tous les centres de cots et veiller au respect des politiques et procdures gnrales de lentreprise.

• Interagir avec lquipe des achats et les dpartements afin de garantir que la documentation le codage des relations publiques les informations fiscales et contractuelles sont conformes aux rgles financires et aux contrats existants en matire de conditions et de montants de paiement en veillant ce que lentreprise paie correctement les biens et services et que les dpenses soient enregistres dans lERP de manire complte et prcise.

• Apporter un soutien au contrleur de la fabrication et des oprations pour toutes les analyses financires y compris lanalyse des carts lanalyse de lamlioration des processus lanalyse des risques lanalyse de la rentabilit et la planification.

La prsente description de poste a pour but de prsenter le contenu gnral et les exigences lies lexercice de ce poste. Elle ne doit pas tre interprte comme un nonc exhaustif des tches des responsabilits ou des exigences. Les directeurs et les superviseurs peuvent assigner dautres tches en fonction des besoins.

Qualifications:

• Education: diplme universitaire de premier cycle en comptabilit/commerce/finance. Le titre de CPA ou une matrise en comptabilit est prfrable.

• Exprience: Au moins 2 ans dexprience professionnelle.

• Matrise des procdures et pratiques comptables

• Exprience en matire de prvisions financires et de budgtisation ainsi quexprience connaissance des outils informatiques tels que COGNOS Hyperion ou SAP BI pour la budgtisation et le reporting

• Capacit naviguer dans un ERP (SAP) pour analyser et interprter des donnes identifier les inexactitudes et prparer des rapports danalyse des carts pour lquipe de direction

• Matrise des fonctions Excel de base notamment les tableaux croiss dynamiques la fonction Sum If la fonction Vlookup la fonction Index la fonction Match etc.

• Doit possder une connaissance approfondie de SAP ainsi que des comptences informatiques supplmentaires (cest--dire Microsoft Office y compris Excel Word PowerPoint)

• Doit possder une comprhension approfondie des politiques et procdures financires afin dassurer la conformit lgale fiscale et rglementaire et de communiquer les exigences ses collgues

• Excellentes comptences en communication orale et crite et capacit interagir et grer efficacement avec tous les niveaux de personnel dans le cadre des fonctions de gestion des cots et des oprations

• Doit tre minutieux et capable de hirarchiser les tches afin de respecter les dlais

• Doit possder de bonnes comptences en matire de rsolution de problmes tre capable de mener plusieurs tches de front et de hirarchiser les priorits et avoir suffisamment dassurance pour anticiper et viter de manire proactive les problmes financiers ou de communication

• tre autonome proactif et fortement motiv pour samliorer en permanence

• Bilinguisme anglais/franais(la matrise de langlais est requise pour assurer les changes de documentations et communications avec dautres sites de Grifols hors Qubec et hors Canada (Espagne USA).

Title: Financial Analyst - Cost and Operation Controlling

Reports to: Controller Manufacturing Operations

Position Summary:

The Financial Analyst for cost & operation controlling is responsible for accounting budgeting forecasting analysing and reporting the financial results of GCT manufacturing and operation functions. The analyst will work with Controller Manufacturing and Operations as well as GCT leadership team to make sure the organization is meeting all financial requirements including but not limited to: budgeted spending cost & operation control headcount purchasing tax compliance and compliance with all policies and procedures.

Key Duties and Responsibilities:

• Provide month-end accounting financial analysis and management reporting for all production and operation cost centers

• Perform tasks including analyzing costs coding invoices reconciling monthly invoices and accruals approving headcount budgeting and forecasting analyzing costs and expenses for all cost centers reporting monthly results and investigating and providing actual vs. budget/forecast analysis for all cost centers.

• Maintain IT systems (SAP and BI) for accounting and SOX compliance control project accounting and reporting in all cost centers and ensure compliance with general corporate policies and procedures.

• Interact with the procurement team and business units to ensure proper documentation and PR coding tax and contract information are compliant with existing financial rules and contracts regarding payment terms and amounts ensuring the company pays appropriately for goods and services and expenditures are recorded in ERP with completeness and accuracy.

• Provide support to Controller Manufacturing and Operation for all financial analysis including variance analysis process improvement analysis risk analysis profitability analysis as well as planification

This job description is intended to present the general content and requirements for the performance of this job. The description is not to be construed as an exhaustive statement of duties responsibilities or requirements. Managers and supervisors may assign other duties as needed.

Qualifications:

• Education: Minimum undergraduate degree in accounting/business/finance. CPA designation or masters in accounting is preferred.

• Experience: 2 years of work experience

• Proven mastery of accounting procedures and practices

• Experience with financial forecasting and budgeting and experience/knowledge of IT tools such as COGNOS Hyperion or SAP BI for budgeting and reporting

• Ability to navigate in ERP (SAP) to analyze and interpret data identify inaccuracies and prepare variance analysis reports for management team

• Proven mastery of basic Excel functions including but not limited to Pivot Table Sum If Vlookup Index Match etc.

• Must possess extensive knowledge of SAP as well as additional computer skills (i.e. Microsoft Office including Excel Word PowerPoint)

• Must possess thorough understanding of financial policies and procedures in order to ensure legal tax and regulatory compliance and communicate requirements to colleagues

• Excellent oral and written communication skills and ability to interact and manage effectively with all levels of personnel throughout cost and operation management functions

• Must be detail oriented and have ability to prioritize work in order to meet deadlines

• Must have effective problem-solving skills the ability to multi-tasks and prioritize work and the confidence to proactively anticipate and avoid financial or communication issues

• Self-driven proactive and have strong motivation for continuous improvement

• Bilingual English/French (la matrise de langlais est requise pour assurer les changes de documentations et communications avec dautres sites de Grifols hors Qubec et hors Canada (Espagne USA).

Location:NORTH AMERICA : Canada : Montreal:CAQUEBEC - Quebec

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