Working Student – Office Administration & HR Support (f/m/d)

Du bist Student:in in Berlinund mchtest praktische Erfahrungen in einem dynamischen schnelllebigen Unternehmen sammeln Bei Bullfinch bieten wir dir spannende Mglichkeiten uns alsWerkstudent:inim Bereich Office Administration & HR Supportzu untersttzen. Diese Rolle ist ideal frproaktive detailorientierte Menschen die Freude daran habenvielfltige Aufgabenrund um das Office Management und das People & Culture Team zu bernehmen.

Du sorgst fr einen reibungslosen Broalltagund trgst aktiv zu einerwohlfhlendenEmployee Experience bei. Von der Organisation von Teamevents bis zur Untersttzung im Recruiting deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das tgliche Leben bei Bullfinch.

Deine Aufgaben

Office Support :

• Mitgestaltungeiner freundlichen und gut organisierten Arbeitsumfeldes

• Verwaltung des Bro- und Kchenbedarfssowie Betreuung und Instandhaltung der allgemeinen Broausstattung

• Organisation und Abrechnungvon internen Events Team-Lunches und Geschftsreisen

• Koordination und Vorbereitungvon Meetings

• Kommunikation mit Dienstleistern Koordination von Lieferungen und Reparaturanfragen

• Untersttzung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Kurierdiensten Dokumentationen und Sonderprojekten
  
  

HR Support

• Koordination von Vorstellungsgesprchen und Kommunikation mit Bewerber:innen

• Pflege und Aktualisierungunseres HR-Systems (Personio)

• Mitarbeit bei interner Kommunikation und Employer Branding Aktivitten

• Ansprechpartner:in fr alltgliche HR-Fragenund Optimierung interner Prozesse

Das bringst du mit

• Du bist an einerdeutschen Hochschule oder Universittimmatrikuliert und mchtest uns fr 1520 Std./Woche untersttzen (in der Vorlesungsfreien Zeit gerne mehr)

• Du sprichst flieend Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)

• Du arbeitest zuverlssig organisiert und hast ein Auge frs Detail

• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest sowohl selbststndigals auch gerne im Team

• Du verfgst ber ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung

• Du hast Lust mehr ber Office Management und Human Resources zu lernen

• Bonus:Erste Erfahrungen im HR- Office- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
  
  
  

Was wir bieten

• Einlebendiges Berliner Bro(regelmige Prsenz vor Ort erforderlich)

• Eine untersttzende Teamkulturmit Raum zum Lernen und Wachsen

• Monatlicher Mobilittszuschuss Teamevents und Platz fr deine Ideen

• Die Mglichkeit den Broalltag aktiv mitzugestalten und eine wertvolle Grundlagen fr deine berufliche Zukunft zu legen

• Echter Einfluss:Arbeite in einem wachstumsstarken Unternehmen das die Energiewende vorantreibt

• Teamkultur mit Haltung:Arbeite in einem engagierten lernbegierigen Team mit klarer Mission

ber uns

Bullfincharbeitet daranMilliarden von Menschen Zugang zu lokaler sauberer und bezahlbarer Energie zu verschaffenindem wir innovative Finanztechnologien nutzen. Unsere Lsungen umfassen vier Bereiche: Energieerzeugung saubere Mobilitt Energiespeicherung und intelligente Gebude. Unsere Clean-Energy-as-a-ServiceTechnologieplattform ermglicht die Bndelung Finanzierung Standardisierung und Verwaltung nachhaltiger Energieinfrastruktur um diese Vision zu verwirklichen. Durch die Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren und innovativen Energie-Hardware-Anbietern schlieen wir die Lcke zwischen Kapital und Finanzierungsbedarf und beschleunigen somit den globalen Ausbau von sauberer Energie.

Wir glauben daran dass unsere Unterschiede unser grtes Kapital sind und dass unsere einzigartigen Persnlichkeiten und Fhigkeiten uns dabei helfen unser Wachstumspotenzial voll auszuschpfen. Wir schtzen unterschiedliche Perspektivenund freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Menschen die schnell lernen und sich kontinuierlich verbessern wollen. Ethnische oder nationale Herkunft Hautfarbe Religion Geschlechtsidentitt sexuelle Orientierung Behinderung Alter oder andere Aspekte spielen keine Rolle bei der Einstellung oder Beschftigung neuer MitarbeiterInnen bei bullfinch.

Wir freuen uns auch ber BewerberInnen aus der Ukraine die entweder die ukrainische Staatsbrgerschaft besitzen oder im Besitz einer gltigen Aufenthaltsgenehmigung sind.

Siehst Du dich als Teil dieser Mission und unseres Teams

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!