Impiegato/a centralino telefonico â Servizi per la sicurezza sul lavoro
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Job Description
Azienda specializzata nella fornitura di servizi professionali per la gestione della sicurezza sul lavoro e del personale ricerca un/una Impiegato/a con responsabilit di gestione del centralino telefonico e supporto amministrativo da inserire nel proprio team operativo.
La risorsa avr un ruolo centrale nel garantire la comunicazione efficace tra clienti consulenti tecnici e il team interno gestendo le chiamate in entrata e uscita con precisione e professionalit. Sar inoltre responsabile dellorganizzazione degli appuntamenti e del supporto amministrativo correlato alle attivit di consulenza e formazione in ambito sicurezza sul lavoro assicurando un flusso informativo tempestivo e coordinato nel rispetto delle normative vigenti.
Mansioni principali:
Gestione del centralino telefonico aziendale con filtro e smistamento delle chiamate verso i consulenti e i referenti tecnici specializzati in sicurezza sul lavoro
Registrazione e coordinamento degli appuntamenti per visite ispettive corsi di formazione e consulenze tecniche utilizzando software gestionali dedicati
Gestione delle comunicazioni in entrata e supporto nelle attivit di segreteria generale con particolare attenzione alla documentazione e alle scadenze normative
Collaborazione attiva con il team tecnico e amministrativo per garantire lefficienza del flusso informativo e il corretto svolgimento delle attivit operative e di compliance
Supporto organizzativo nelle attivit interne ed esterne quali la preparazione di documenti la gestione della corrispondenza e larchiviazione
Requisiti:
Diploma di maturit
Ottime capacit comunicative e relazionali con attitudine al contatto con clienti e professionisti del settore sicurezza
Buona padronanza degli strumenti informatici in particolare pacchetto Office e software di gestione centralino e agenda
Precisione organizzazione e capacit di lavorare in team in un contesto tecnico e normativo
Capacit di problem solving e gestione dello stress anche in situazioni di elevato carico lavorativo
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
Orario full time dal luned al venerd
Formazione retribuita specifica sul settore della sicurezza sul lavoro e affiancamento dedicato per un inserimento efficace.
Employment Type
Full Time
