Commis aux achats

Rvle toi faonnons lavenir !

Chez Groupe ADF cest vous que nous voulons voir grandir.

LATESYS Canada filiale du Groupe ADF existe depuis 2011 et confirme sa stratgie de croissance et de dveloppement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprcision spcialise dans la mtrologie dimensionnelle de haute prcision.

Groupe ADF est un groupe dimension internationale et taille humaine.

Compos de 4900 collaborateurs sur 4 continents nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions dingnierie de production et de maintenance sur 5 secteurs dexpertise : mobilit nergies matriaux technologie et sant & bien-tre.

Nous recherchons notre nouveau Commis aux achats F/H pour notre filiale Canadienne base Brossard.

Que proposons-nous

Rattach fonctionnellement et hirarchiquement au directeur gnral de la filiale le commis aux achats soutient les acheteurs projets dans la gestion des achats et des approvisionnements. Il assure le traitement des demandes internes le suivi des commandes la communication avec les fournisseurs et la gestion administrative lie aux achats. Il joue un rle cl dans le respect des dlais la qualit des donnes et la bonne coordination entre les quipes internes et les partenaires externes.

En tant que commis aux achats vous agirez en soutien direct aux acheteurs projets dans la mise en uvre des processus dapprovisionnement. Vous jouerez un rle oprationnel et administratif cl notamment dans la gestion des bons de commande le suivi des fournisseurs la coordination logistique et la tenue jour des outils danalyse et de performance.

Ce poste vous permettra de dvelopper une connaissance approfondie du cycle achat-projet dans un environnement structur tout en contribuant la comptitivit durable de lentreprise.

Responsabilits principales :

Support oprationnel aux projets dachat :

• Participer la prparation des appels doffres collecter les soumissions et compiler les rponses des fournisseurs.
• Assister la rdaction des bons de commande et la formalisation des contrats selon les exigences internes.
• Assurer la mise jour et le suivi administratif des dossiers achats lis aux projets (contrats livrables chanciers documents de conformit).
• Maintenir une communication fluide entre les quipes projets les fournisseurs et les services internes

Suivi fournisseurs et excution des commandes :

• Suivre les livraisons selon les chanciers de production et relancer les fournisseurs en cas de retard ou de non-conformit.
• Aider documenter et corriger les carts (qualit prix dlais) par rapport aux conditions contractuelles en coordination avec les acheteurs.
• Appuyer les quipes internes dans le traitement des non-conformits rparations ou retours.
• Participer la gestion de la documentation douanire pour les importations/exportations en collaboration avec la logistique.

Gestion administrative et soutien la performance :

• Crer valider et suivre les bons de commande dans lERP.
• Assurer la rception administrative des marchandises et leur conformit dans le systme.
• Contribuer la tenue jour des indicateurs de performance achats (KPI) et tableaux de bord (prix dlais fournisseurs qualifis).
• Participer la qualification des fournisseurs en recueillant les documents requis et en mettant jour les bases de donnes.
• Raliser des recherches de march ou fournisseurs et contribuer la veille commerciale locale et nord-amricaine.

Traitement des factures et soutien comptable :

• Vrifier lexactitude des factures fournisseurs en lien avec les commandes et les rceptions.
• Identifier et rsoudre les carts (quantit prix rception) avec les fournisseurs ou le service de comptabilit.
• Participer au suivi des paiements et au respect des modalits de rglement.

Contribution lamlioration continue :

• Participer activement aux initiatives de rduction des cots la standardisation des pratiques et loptimisation des outils dapprovisionnement.
• Contribuer la mise en uvre et la promotion des bonnes pratiques achats du Groupe.

Qui tes-vous

Formation : Diplme dtudes collgiales (DEC) en approvisionnement administration ou logistique.

Exprience et connaissances

• Exprience en environnement industriel
• Exprience dans un rle administratif ou oprationnel en achats (obligatoire)
• Connaissance des processus de commandes contrats rceptions et traitement de factures.
• Etre laise dans des activits en mode projet
• Avoir un rel intrt pour les environnements techniques
• Etre proche du terrain tre dans loprationnel

• Bonne connaissance des rgles du mtier
• Matrise des outils informatiques particulirement Excel
• Matrise du franais et de langlais parl et crit
• Bonnes comptences rdactionnelles

Comptences comportementales

• Rigueur et souci du dtail : Capacit effectuer un travail prcis notamment dans le suivi des commandes la validation des factures et la gestion documentaire.
• Organisation et gestion des priorits : Aptitude grer plusieurs tches en parallle dans un environnement dynamique.
• Esprit dquipe : Collaborer efficacement avec les acheteurs les dpartements internes et les partenaires externes.
• Proactivit : Anticiper les besoins relancer les fournisseurs sans attendre signaler les risques ou anomalies.
• Capacit dadaptation : tre laise dans un contexte en volution avec des chanciers qui peuvent changer rapidement
• Communication claire et professionnelle : Communiquer efficacement lcrit comme loral tant linterne qu lexterne.
• Orientation client (interne et externe) : tre attentif aux besoins des diffrents dpartements et contribuer activement la fluidit des oprations.

Salaire & Avantages :

• Un salaire comptitif avec ajustements annuels
• 26 paies par an
• Un programme dassurance collective complet (dentaire mdicale assurance vie assurance invalidit etc.) pris en charge 50% par lemployeur
• 8% de vacances
• Stationnement gratuit
• Caf gratuit
• Evnements dentreprise
• Un environnement multiculturel o rgne la bonne humeur
• Passerelle mtiers (mobilit interne et internationale)
• Prime de cooptation

Intress(e) par notre proposition

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement ltudiera avec attention.

Nous remercions tous les candidats cependant seules les personnes autorises travailler au Canada et slectionnes pour une entrevue seront contactes.

Note: le masculin est employ dans le seul but dallger le texte et inclut par dfaut tous les genres.