Interim enhetschef – Stockholm (hybrid)

Tv olika enheter r i behov av std frn en erfaren interim chef vid olika omgndar. En del av uppdraget innebr att bist sektionschefen i introduktionen av en ny enhetschef medan det andra handlar om att tillflligt erstta en enhetschef under en frldraledighet. Utver dessa ledningsuppgifter frvntas konsulten ven aktivt bidra i verksamhetens lpande uppdrag.

Sttta sektionschefen i introduktionen av en ny enhetschef genom att tillflligt ta ett operativt ansvar fr frgor kopplade till omrdet fr teknisk anlggningsinformation. Uppdraget innefattar att vgleda den nya chefen i strategier och arbetsstt hjlpa hen att komma in i organisationen samt skerstlla att praktiska delar som kalender IT-utrustning medlemskap i projekt och styrgrupper r p plats. Konsulten fungerar ven som ett tillflligt chefstd fr enheten tills den nya chefen r fullt etablerad. Uppdraget bedms omfatta cirka 40% av en heltidstjnst under de frsta mnaderna fr att sedan fasas ut.

Utver att sttta sektionschefen i introduktionen av ny enhetschef kommer konsulten ven att g in som tillfrordnad enhetschef under en frldraledighet. I denna roll ansvarar konsulten fr att leda enheten hantera personalfrgor samt arbeta med budget och prognos i enlighet med kundens riktlinjer och frvntningar. Uppdraget inleds med en arbetsinsats p cirka 40 % som successivt kar till omkring 80 % i takt med att introduktionsstdet till sektionschefen minskar.

Konsulten frvntas ven driva och bidra till utvecklingsarbete inom divisionens uppdragsomrden exempelvis processfrbttringar verlmningar samt delta i pgende initiativ inom omrdet. Denna del av uppdraget berknas motsvara cirka 20 % av arbetstiden med mjlighet till variation beroende p aktuellt behov.

Ansvarsomrden

I rollen som enhetschef har du ett helhetsansvar fr enhetens personal ekonomi leveranser och utveckling inom dess ansvarsomrden. Du rapporterar till sektionschefen och r en del av sektionens ledningsgrupp dr du bidrar aktivt till det strategiska arbetet. Du ansvarar fr att leda och organisera arbetet i enheten flja upp insatser och ha regelbunden dialog med dina medarbetare kring ml prestation och trivsel. Rollen innebr ven att du r resursgare med ansvar fr att hantera resursfrfrgningar samt vid behov genomfra konsultupphandlingar.

Inom ramen fr verksamhetsuppdrag leder och driver du olika initiativ kopplade till enhetens och divisionens ml. Det omfattar att planera och hlla mten flja upp framdrift samordna insatser och skerstlla att initiativen drivs effektivt. Du ansvarar ven fr att ta fram avrapporteringar till bestllare och skapa goda frutsttningar fr samarbete och arbetsmilj bland deltagarna i uppdragen.

Uppdragets innehll:

Uppdraget omfattar bland annat att bist sektionschefen i arbetet med att introducera en ny enhetschef samt att tillflligt avlasta i frgor kopplade till ledarskap och struktur under vergngsperioden. Konsulten kommer att ha ansvar fr personalledning budgetuppfljning leverans och utveckling inom enhetens verksamhetsomrde samt lpande rapportera till sektionschefen.

Vidare ingr att leda och genomfra verksamhetsrelaterade uppdrag som tilldelas inom division Nt dr fokus ligger p att driva uppdrag framt inom ramen fr divisionens ansvar.

Skallkrav:

Konsulten ska under de senaste tio ren ha arbetat minst tta r i en chefsroll med ansvar fr bde personal och budget.
Konsulten ska under de senaste fem ren ha minst tv rs erfarenhet som chef av att leda arbete inom teknisk dokumentation inklusive frvaltning av anlggningsinformation och teknisk anlggningsdokumentation inom en strre myndighet.
Konsulten ska ha minst tv rs aktuell erfarenhet av att leda infrastrukturprojekt dr uppgifterna omfattat projekthantering riskhantering och arbete med teknisk dokumentation.
Konsulten ska ha sammanlagt minst tio rs erfarenhet frn olika ledande befattningar.
Konsulten ska ha minst ett rs erfarenhet av att arbeta i rendehanteringssystemet ServiceNow.

Meriterande:

Konsulten ska ha minst ett rs erfarenhet av att arbeta som chefsstd
Konsulten ska ha minst tre rs erfarenhet av att delta i strategiarbete inom en strre myndighet.
Konsulten ska ha minst tv rs erfarenhet av att planera driva och leda processarbete inom teknisk anlggningsdokumentation och information
Konsulten ska under de senaste tv ren ha arbetat minst ett r med att leda implementering av rendehanteringssystem.
Minst 1 rs erfarenhet av att leda implementationsarbete i rendehanteringssystem senaste tv ren

Personliga egenskaper:

Fljande personliga egenskaper kommer att bekrftas genom referenstagning och vid en eventuell intervju:

Frmga att samarbeta vl med andra och att ta egna initiativ
Flexibel och kapabel att anpassa sig till varierande arbetsbelastning och frndrade frutsttningar
Kommunikativ tydlig och bekvm i sociala sammanhang
dmjuk och relationsskapande med ltthet att bygga frtroende
Sjlvstndig strukturerad och mlinriktad i sitt arbetsstt
Noggrann och effektiv i hantering av administrativa uppgifter
Trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidra till gruppens resultat

vrigt:

Konsulten kommer att tilldelas ett specificerat projekt eller uppdrag men kan efter verenskommelse med kunden ven komma att arbeta i andra projekt eller uppdrag inom organisationen under frutsttning att roll kompetensniv och typ av arbetsuppgifter r likvrdiga samt att den totala arbetsinsatsen inte verstiger 100% av heltid. Det r kundens ansvar att skerstlla att konsultens skerhetsklassning r anpassad efter de arbetsuppgifter som ska utfras.

Skerhetsprvning:

Uppdraget krver genomfrd skerhetsprvning inklusive registerkontroll. Handlggningstiden uppskattas till cirka 810 veckor.

Tilltrde och anskan:

Startdatum:
Slutdatum:
Mjlighet till frlngning: 1 1 r lngst t.o.m..
Omfattning: Berknas vara 80-100 procent.
Sista anskningsdagen:
Distansarbete: 50%
Ort: Sundbyberg Stockholm
vrigt: Resor kan frekomma (in- och/eller utrikes)

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.