Intern - Office Management
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Job Description
Who we are:
AVATR is about bringing people together connecting ideas and cultures: we believe people from different backgrounds working together in a multidisciplinary atmosphere inspire each other to create a design composition that in the long run radiates its richness from the inside out.
AVATR inspired by avatar aims to enable each user to create another self in an intelligent parallel world becoming your most emotional intelligent companion. Our technology focuses on emotional intelligence and stands for casual luxury with forward-looking design and warm technology. Through a holistic approach the brand looks at the big picture and by understanding users lifestyle and desires to enable them to pursue what they love.
As an explorer in the new track of smart electric vehicles (SEV) AVATR is committed to building an international high-end SEV brand.
More about AVATR: its like to work with us:
Our Design Center is a vivid platform where people from all over the world will find a stage to unleash their talents! It is a place where ideas and innovative minds meet. A bold and lively discourse of different views and multidimensional design thinking are always welcome here. Authenticity and originality based on our unique design philosophy generate remarkable designs. The AVATR Design Center feels like a small creative family with the vision to find solutions towards future high-end with a humanized spirit.
-Nader Faghihzadeh Chief Design Officer at AVATR
Wir sind auf der Suche nach einem professionellen serviceorientierten und gut organisierten Praktikanten an der Rezeption der unsere tglichen Broablufe untersttzt insbesondere beim Empfang bei der Sicherheitskoordination und bei administrativen Aufgaben. Diese Position ist ideal fr Studenten die derzeit Hotelmanagement Gastgewerbe Betriebswirtschaft oder einen verwandten Bereich studieren und wertvolle praktische Erfahrungen in einer Unternehmensbroumgebung bieten.
ffnungszeiten: Montag bis Freitag 8:30 16:30 Uhr (1 Stunde Mittagspause)
Hauptaufgaben:
- Sicherheitsmanagement fr Empfang und Einlass:
- Begren und registrieren Sie Besucher professionell und stellen Sie sicher dass alle Einlassprotokolle eingehalten werden
- Koordinieren Sie bei Bedarf die NDA-Unterzeichnung fr Besucher
- Untersttzung bei der tglichen Zutrittsverwaltung einschlielich der Handhabung von temporren Ausweisen
- Untersttzung der Kommunikation von Sicherheitshinweisen (z. B. Gertenutzung Notausgnge)
- Untersttzung an der Rezeption und im Bro:
- Empfangen Protokollieren und Verteilen von E-Mails und Paketen
- Koordination mit tglichen Lieferantenlieferungen
- berwachen und verteilen Sie Bromaterial und helfen Sie bei Bestandskontrollen
- Untersttzung bei der Vorbereitung von Besprechungsrumen und der Besucherlogistik
- Bieten Sie Untersttzung bei gelegentlichen Ereignissen und Ad-hoc-Admin-Aufgaben
Was wir suchen:
- Derzeit eingeschrieben in Hotelmanagement Gastgewerbe Betriebswirtschaft oder einem verwandten Programm
- Freundliche professionelle Einstellung mit starker Kundenserviceorientierung
- Grundkenntnisse in Englisch und Microsoft Office-Tools
- Zuverlssig detailorientiert und gut organisiert
- Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten und eine proaktive praktische Mentalitt
Thank you for considering joining our team! We look forward to hearing from you and hope you become a part of our company. If you are interested in the position please apply now. We are excited about the possibility of working together to create a bright future!
Required Experience:
IC
Employment Type
Intern
