Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung (COO)
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Posted on :
29-05-2025
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Job Description
Wir sind die GGM - Gesellschaft fr Gebude-Management mbH. Immobilien sind unsere Leidenschaft. Als Tochtergesellschaft der GWH Immobilienholding GmbH somit als Teil der Helaba Immobiliengruppe stehen wir fr Soliditt. Wir kombinieren erfolgreich alle Management-Dienstleistungen unter einem Dach. Hchste Qualittsstandards verstehen wir nicht als Kr sondern als Pflicht. Das unterstreicht auch unser Engagement in verschiedenen Fachverbnden. In der Property-Management-Studie von Bell Consultants stehen wir regelmig an der Spitze der besten Property Manager Deutschlands. Mit unserem langjhrigen Know-how bieten wir eine umfassende gewhrleisten die umfangreiche Betreuung von Gewerbeimmobilien. Und freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen die diesen Prozess aktiv mitgestalten Sie unsere Zukunft mitgestalten
Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschlielich mit von uns ausgewhlten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile die uns ohne Auftrag zugesendet werden werden ungesehen gelscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert. GGM Gesellschaft fr Gebude-Management mbH SpeicherstraeFrankfurt am Main
Werden auch Sie Teil unseres Teams als
Assistenz / Sekretr (m/w/d) der Geschftsfhrung (COO)
in Frankfurt Vollzeit 37 Stunden UnbefristetWAS SIE ERWARTET:
- Eine verantwortungsvolle Schlsselposition mit direktem Draht zur Geschftsfhrung.
- Die bernahme vielfltiger Aufgaben in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld
- Untersttzung und Mitwirkung bei strategischen Projekten
- Sicherstellung der internen Meetingkultur mit Vor- und Nachbereiten von Prsentationen
- Aktualisierung und Pflege des Intranets fr einen effektiven Informationsfluss
- Organisation und Koordination von Terminen Meetings Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
- Projektaufgaben Recherchen Datenanalysen in Fachliteratur Tageszeitungen Internet etc.
- Erstellung von Schriftverkehr und Prsentationen
- Effiziente Koordination und Dokumentation des Posteingangs zur Untersttzung der Geschftsprozesse
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Organisation des Postausgangs
WAS SIE MITBRINGEN:
- Leidenschaft Innovationsfreude und Offenheit fr neue Ideen und Arbeitsweisen
- Kommunikationsstrke Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
- Einschlgige kaufmnnische Berufsausbildung als Basis fr eine Ttigkeit als Geschftsfhrungsassistenz
- Mehrjhrige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe mglichst im Immobilienumfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Umfeld
- Arbeitszeitliche Flexibilitt und hohes Ma an Einsatzbereitschaft
- Sorgfltiger zuverlssiger und selbststndiger Arbeitsstil sowie ausgeprgtes Organisationstalent
- Teamfhigkeit Loyalitt und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschftsinformationen
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Aufgabenbereich mit spannenden und anspruchsvollen Ttigkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortung
- Eine menschliche offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Engagiertes Arbeitsumfeld in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind. Moderner Arbeitsplatz mit neuster Ausstattung inkl. iPads mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
- Umfangreiche fachliche und persnliche Weiterbildungsmglichkeiten
- Attraktives Leistungspaket: Vergtung Urlaubs- und Weihnachtsgeld arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester Deutschland-Ticket fr 24 im Monat
Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschlielich mit von uns ausgewhlten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile die uns ohne Auftrag zugesendet werden werden ungesehen gelscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert. GGM Gesellschaft fr Gebude-Management mbH SpeicherstraeFrankfurt am Main
Required Experience:
Chief
Employment Type
Full-Time
Key Skills
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