Assistant de direction du pr sident (H/F)

Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux. Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.

Votre mission au quotidien :

En tant qu assistant(e) de direction votre r le sera d apporter un appui g n ral la bonne ex cution et la fluidit des processus mis en place au sein de la M tropole.

Vous serez notamment amen (e) :

• Apporter une aide permanente la Pr sidence et la Direction G n rale des Services ;

• Assurer le secr tariat particulier du Pr sident en assurant le lien avec l assistante du Pr sident en mairie et en lien avec le Directeur de cabinet du Pr sident de la M tropole ;

• G rer et coordonner les agendas du Pr sident organiser ses d placements en coordination avec l agenda du DGS ;

• Mettre en tat des dossiers (audiences r unions rendez-vous) pour le Pr sident en recueillant les l ments des directions ;

• Suivre certains projets confi s par le Directeur de Cabinet ;

• R aliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers relev s de d cisions comptes rendus de r union ; classer et archiver les courriers et dossiers) ;

• R partir et suivre la circulation des parapheurs ;

• Planifier les r unions instances en assurer l organisation mat rielle et la pr paration des fonds de dossiers ;

• Actualiser des fichiers contact (EUDONET) : collecte d informations mise jour ;

• Assurer l accueil t l phonique des interlocuteurs : pr sidence direction g n rale et visiteurs ;

• Assurer l int rim des assistantes en charge du bureau d ordre (enregistrement du courrier d part/arriv e diffusion ).

Profil

Vos comp tences utiles :

• Cat gorie B fili re administrative cadre d emploi des R dacteurs territoriaux ;

• Niveau d tude souhait : bac2 ;

• Formation requise : assistanat de direction ;

• Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 5 ans.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Travailler la M tropole du Grand Paris c est aussi b n ficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Temps de travail : 40h / semaine
  

• R gime de cong s : 25 jours de cong s pay s annuels et 2 jours de RTT/mois
  

• R gime indemnitaire attractif CIA sur objectifs individuels et collectifs
  

• Cadre de travail agr able
  

• Restaurant inter entreprise acc s au restaurant municipal de la ville de Paris
  

• Participation aux frais de mutuelle
  

• Forfait mobilit durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en v hicule propre (v lo trottinette voiture lectrique )
  

• CNAS
  

Nous recrutons par voie statutaire ou d faut contractuelle (CDD 1 an)

Poste pourvoir d s que possible