Coordonnateur(trice) Services internes et installations
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28-05-2025
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Job Description
Coordonnateur(trice) Services internes et installations
Assurez la gestion efficace d un environnement juridique prestigieux Montr al! Poste en pr sentiel temps plein dans un grand cabinet d avocats ce r le cl en coordination des services internes et installations combine supervision op rationnelle gestion de projets et soutien administratif. Avantages sociaux complets.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire annuel: 50 000$ selon l exp rience.
Poste temps plein: 35 heures par semaine.
Poste permanent temps plein en pr sentiel.
Horaire du lundi au vendredi avec une plage horaire de travail entre 8h et 17h.
Assurances collectives: Couverture compl te incluant soins dentaires lunettes et soutien pour la sant mentale jusqu 3 000$ avec une couverture familiale enti rement financ e par l employeur.
Formations: Remboursement de 700$ par ann e pour le d veloppement professionnel et formation en pr sentiel 4 jours par semaine.
REER: Contribution de 2 % par l employeur apr s un an d anciennet .
Vacances: 4 semaines de cong d s lembauche calcul es au prorata des mois travaill s.
Responsabilit s :
Assurer l entretien des locaux du mobilier et des quipements incluant la coordination avec les fournisseurs et l immeuble.
Superviser les projets de r novation mineurs et les activit s li es l am nagement des bureaux.
G rer les demandes internes relatives aux installations (par courriel t l phone en personne).
Pr parer l arriv e des nouveaux membres (mat riel cartes d acc s fournitures etc.).
Coordonner les mesures d urgence (recrutement quipement formation).
G rer les syst mes de s curit et de cartes d acc s incluant les suivis et les rapports d acc s.
Participer aux inspections des locaux et assurer le suivi des correctifs.
G rer les commandes de fournitures et v rifier les factures des fournisseurs.
Assurer une pr sence lors d interventions urgentes en dehors des heures r guli res.
Effectuer d autres t ches administratives ou li es aux services internes au besoin.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :
Dipl me ou formation pertinente en administration gestion d installations ou domaine connexe. Une combinaison quivalente d tudes de formation et d exp rience sera consid r e.
2 5 ans d exp rience en services internes gestion des installations ou administration id alement dans une organisation de services professionnels.
Excellentes aptitudes en organisation gestion des priorit s et souci du d tail.
Solides comp tences en communication verbale et crite coute active et r daction de rapports.
Bilingue en anglais et fran ais pour communiquer efficacement avec les fournisseurs les membres du cabinet et l immeuble dans les deux langues.
Aptitudes en r solution de probl mes sens de l initiative et autonomie.
Exp rience en coordination de projets et capacit mener plusieurs t ches simultan ment.
Ma trise interm diaire de la suite Microsoft Office. La connaissance de SharePoint constitue un atout.
Bonne compr hension des syst mes CVC (chauffage ventilation climatisation).
Capacit soulever des charges allant jusqu 30 kg l occasion.
Attitude professionnelle et amicale avec un excellent sens du service la client le.
Discr tion et jugement requis pour g rer des informations confidentielles.
Disponibilit intervenir en dehors des heures normales de bureau en cas d urgence.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
# OSL270525
Employment Type
Full Time
Key Skills
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