Sachbearbeiter Personaladministration / People Services Specialist (m/w/d)
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Job Description
Du sorgst dafr dass hinter den Kulissen alles luft przise zuverlssig und menschlich. Mit Deinem Blick frs Detail und Deiner Leidenschaft fr Struktur untersttzt Du unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Belangen und gestaltest aktiv ein modernes HR mit.
Das bewegst du konkret
- Von der Ausschreibung bis zum Austritt: Du bernimmst alle personaladministrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und pflegst dabei die digitale Personalakte.
- Service: Du bist Ansprechpartner fr Mitarbeiter und Fhrungskrfte in allen personalrelevanten Themen.
- Dokumentenerstellung: Die Erstellung von Bescheinigungen Zeugnissen Vertrgen und Nachtrgen gehrt zu deinen tglichen Aufgaben.
- Abrechnung: Du verantwortest die vorbereitende Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung.
- Ticketsystem: In unserer digitalen Arbeitswelt arbeitest du berwiegend mit einem Ticketsystem und stellst dabei sicher dass alle Personalprozesse reibungslos verlaufen.
- Mitarbeiterangebote: Du bernimmst die Betreuung der Mitarbeiterangebote wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
Qualifications :
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder Studium im Kontext von Personal Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjhrige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung wie die Erfassung von Arbeitszeitnderungen Gehaltskomponenten Vertragsverlngerungen etc. sind erforderlich.
- Der Kunde steht fr Dich im Mittelpunkt und Du mchtest Prozesse bestmglich optimieren.
- Teamfhigkeit und ein hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein.
- Du bist kommunikationsstark und hast kein Problem damit auf Menschen zuzugehen.
- Kenntnisse in SAP Success Factors sind erforderlich idealerweise SAP HCM.
Zustzliche Informationen :
Unsere HR-Abteilung hat verschiedene Aufgabenbereiche. Das Team People Services befasst sich mit administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten der Pflege von Personalakten und der Erstellung von Vertrgen. Das Team Talent Acquisition identifiziert und stellt neue Talente ein. Wir begleiten den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung ber erste Gesprche bis hin zum Vertragsangebot. Unsere Business Partner untersttzen die Fachabteilungen bei personalbezogenen Fragen und entwickeln Personalstrategien. Die Unternehmensentwicklung umfasst Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung wie Schulungsprogramme und Mitarbeiterbefragungen.
In der Welt der Bcher ist Platz fr jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon berzeugt dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschtzung entscheidende Antriebskrfte fr Kreativitt und Innovation sind. Daher begren wir ausdrcklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft Religion Geschlechtsidentitt sexuellen Orientierung Alter und Fhigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
