Secr taire d' quipe (H/F)
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Posted on :
26-05-2025
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Job Description
Le Conseil d partemental de l Orne recherche un(e) secr taire d quipe un maillon essentiel du soutien administratif et logistique au c ur de l action sociale. Vous tes organis (e) l coute et aimez jouer un r le de facilitateur(trice) dans la vie d une quipe Ce poste est fait pour vous. Vous contribuerez directement la fluidit du travail des travailleurs sociaux la qualit de l accueil des usagers et au bon fonctionnement quotidien de la d l gation.
Qui sommes-nous
Chef de file de l action sociale de la protection de la petite enfance l accompagnement du grand ge en passant par l insertion des personnes loign es de l emploi le d partement de lOrne cultive les valeurs d entraide de partage et de solidarit pour ses 280 000 habitants.
La pr servation du cadre de vie est aussi un des piliers de l action du d partement avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien- tre et l veil de tous en investissant massivement dans ses coll ges la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important r seau de voies vertes.
Vivre et travailler pour l Orne c est se rendre utile au plus grand nombre tout en s assurant un cadre de vie plein d quilibre avec une large palette de m tiers ouverts tous.
Votre mission au quotidien :
Vous allez rejoindre la D l gation Territoriale d Action Sociale (DTAS) de Flers autrement dit l un des bras bienveillants du D partement celui qui agit au plus pr s du terrain. Votre r le tre le pilier administratif de votre quipe une vraie plaque tournante. C est vous qui facilitez le quotidien des travailleurs sociaux en veillant ce que tout soit bien cal bien class et bien planifi .
Concr tement vous serez l as du traitement de texte du courrier bien r dig et du dossier impeccable. Vous aurez entre les mains la gestion et la mise jour des dossiers sociaux qu ils soient papier ou num riques. Vous ouvrez vous archivez vous rangez vous classez. Et oui on ne plaisante pas avec les donn es personnelles.
Mais ce n est pas tout. Vous serez aussi l oreille attentive l entr e de la DTAS celle qui accueille informe oriente. Avec un planning tournant vous assurerez l accueil t l phonique et physique des usagers : comprendre leurs demandes valuer les urgences fixer les rendez-vous avec les bons interlocuteurs. Parfois vous leur donnerez un coup de main pour constituer leurs dossiers ou pour y voir plus clair dans les dispositifs sociaux disponibles. C est l que votre sens du contact et votre empathie feront toute la diff rence.
Autre casquette : celle de l instructeur de premier niveau. Vous contribuerez la gestion des demandes li es au RSA ou encore au FAFI nergie. En clair vous tes la crois e des chemins entre administratif humain et accompagnement.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous aimez que les choses soient carr es Tant mieux parce que l organisation la rigueur et la confidentialit sont au c ur de ce poste. Vous tes l aise avec les outils bureautiques Encore mieux. Vos capacit s d coute votre sens de l observation et votre recul professionnel seront tr s appr ci s. Vous savez travailler en quipe en lien avec des partenaires vari s. Le petit plus Une bonne dose de curiosit pour le secteur social et une envie de contribuer concr tement l action publique.
Un dipl me dans le secr tariat (type Bac pro ou BTS) une bonne connaissance des dispositifs sociaux et des institutions ainsi qu un permis B sont requis. Vous serez parfois amen (e) vous d placer donc autant tre pr t(e) bouger.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Vos avantages :
Au d partement de lOrne les collaborateurs profitent dune politique RH dynamique et attractive assurant des conditions de travail quitables et stimulantes.
En plus dune r mun ration adapt e votre parcours avec un r gime indemnitaire nous avons pr vu aussi pour vous plusieurs avantages :
D veloppement de carri re :
Formations communaut manag riale analyse des pratiques professionnelles opportunit s de mobilit interne...
Culture de la collectivit et engagement des agents :
Journ es des nouveaux arrivants v ux au personnel...
Soutien la mobilit et environnement de travail : r seaux de transport accessibles pools de voitures et v los lectriques de service
Politique RH et avantages :
Primes pr voyance assurance maladie compl mentaire (mise en place en cours) prestations du CNAS (Comit national d action sociale) comme des ch ques vacances des aides sportives et culturelles une prime de rentr e scolaire .
Flexibilit et quilibre travail-vie priv e : t l travail horaires de travail flexibles
Pr t relever le d fi
Si vous tes anim par la volont de transformer les parcours de vie des individus en situation de vuln rabilit alors nous serions honor s de d couvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton Postuler et rejoignez notre aventure collective.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
Key Skills
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