IT SME & Transition Manager F/H

VOTRE RLE ET VOS MISSIONS

• Structure et organisation du projet :
  • Cadre des projets pour obtenir la structure et lorganisation appropries bases sur les directives et processus de la Finance dentreprise (gouvernance organisation de projet budget)
  • Mettre en place la feuille de route dtaille du programme et les interactions des projets
  • Sassurer que toutes les quipes impactes sont activement impliques dans le programme
  • Grer les relations des parties prenantes du programme et des fournisseurs
  • Valider et grer les ressources du programme garantir leur disponibilit et arbitrer si ncessaire
  • Diriger les experts en la matire et grer tous les experts impliqus dans les projets de M&A en tant que membres de lquipe de projet et contributeurs associs indirectement qui font rapport au PM IT & Transition pendant la priode du projet.
• Gouvernance :
  • Mettre en place la gouvernance au sein de chaque projet de M&A et grer diffrents niveaux de gouvernance
  • Assurer lalignement du projet avec la gouvernance interne dAXA GO (processus de validation prsentation au comit excutif comit de portefeuille de projets)
  • Selon les sujets assurer lalignement avec la Gouvernance de Scurit du Groupe.
• Budget & ressources :
  • Grer et surveiller les prvisions et latterrissage du budget des projets : lever des alertes arbitrages etc. en fonction du business case de chaque dsinvestissement.
  • Responsabilit des cots des risques du temps et du budget du projet en ligne avec les business cases
  • Superviser lexcution du travail en facilitant transversalement les experts en la matire et sassurer quils suivent et respectent les mthodologies de projet de la Finance dentreprise
  • Sassurer que chaque expert en la matire dispose des informations adquates pour fournir une expertise livrer un plan daction dans le cadre des projets.
  • Sassurer que les experts en la matire et les parties prenantes du projet comprennent leurs rles et responsabilits.
• Reporting & communication :
  • Sassurer que les communications travers les projets de M&A (y compris lacqureur) sont gres de manire approprie
  • Scurisation de linteraction du flux de travail IT avec dautres flux de travail (Finance Scurit Juridique etc.)
  • Consolider les rapports des diffrents projets et gnrer des rapports globaux et des KPI au niveau du programme
  • Analyser le chemin critique sur les projets et assurer leur articulation cohrente : grer et surveiller les projets interconnects
  • Identifier et analyser les risques et les contraintes sur les projets ainsi que les conflits dhoraire
  • Fournir des options des scnarios alternatifs des rsolutions aux parties prenantes pour attnuer les risques/rsoudre les problmes

Le poste ncessite galement la ralisation des activits spcifiques suivantes :

• Connaissance fonctionnelle :
  • Bonne comprhension des processus et phases de M&A (due diligence AGT NBO)
  • Bonne comprhension des produits et processus des oprations IT de leurs interactions et impacts sur la qualit de service (QoS)
  • Trs bonne connaissance et expertise en gestion de projet/programme dans un cosystme complexe (diverses expertises lieux .)
  • Bonne connaissance des processus financiers
• Activits de coordination & leadership :Assurer une mthodologie commune et une gouvernance standard et garantir que des livrables standardiss sont utiliss pour chaque dfinition de processus mise en uvre et phase de transition.
• Comptence technique :
  • Comptence en oprations IT - comprhension de lenvironnement oprationnel dans le contexte du dsinvestissement.
  • Gestion du changement stratgique et organisationnel pendant la phase de transition.
  • Assurer le bon focus conformment lAccord de Service de Rsiliation (AGT).
• Gestion des parties prenantes :Assurer quune forte gestion des parties prenantes est maintenue pour garantir que lorganisation au sens large est consciente du programme de ses impacts et de ses progrs. Dfinir et assurer lexcution dun plan de gestion du changement tant au niveau du programme quau niveau de chaque mise en uvre de processus.

VOTRE PROFIL

Profil :

• Au moins 10 ans dexprience en gestion de projet IT et gestion des services (oprations IT)
• Exprience dans des projets ou programmes complexes dans un environnement international et des projets de plusieurs annes
• Exprience en gestion des parties prenantes (y compris des personnes de la direction comme les DSI les managers etc.)
• Exprience en gestion de budget IT
• Bonne connaissance de lorganisation AXA et en particulier de la Finance

Comptences techniques :

• Expert en gestion de projet / gestion de programme / processus et outils de PMO
• Haut niveau en migration et dcommissionnement
• Haut niveau en gestion du changement et processus dvaluation de performance

Comptences de coordination :

• Trs bonne exprience en coordination de projets avec diffrents niveaux dexpertise et de responsabilits (dirigeants oprationnel)
• Autonomisation des membres de lquipe

Comptences transversales :

• Excellentes comptences en prise de dcision et excution
• Trs bonnes comptences en coordination
• Trs bonnes comptences en communication (orale et crite)
• Comptences de travail collaboratif
• Comptences dorganisation proactives
• Comptences dinfluence et de conciliation
• Pense pragmatique
• Capacit livrer proposer et tre autonome dans un environnement en constante volution.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

En lien avec nos engagements nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement.

Alors prt postuler

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison dtre chez AXA Chaque jour nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents ( de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA nous sommes riches de nos singularits et accueillons tous les profils dans leur diversit. Au-del de mener une politique inclusive engage nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous !