Stage - Coordinateur/ Coordinatrice évènementiel

Rattach(e) la Responsable Organisation et en collaboration directe avec la cellule Sales le/la Stagiaire Coordinateur/Coordinatrice Projet vnementiel assiste les membres de lquipe actuelle dans lorganisation et la mise en place des projets confirms par les clients.

Principales responsabilits :

• Mener la ralisation de plusieurs projets en simultan avec les clients B2B et B2C sous la tutelle du Responsable Organisation
• Supervision et gestion logistique des diffrents prestataires
• Suivi de la qualit des vnements

Plus prcisment pour chaque vnement les missions sont les suivantes :

En amont de lvnement :

• Comprendre et raliser les besoins du client lis lorganisation de son vnement
• Grer la logistique de lvnement (par exemple : diter les diffrentes commandes traiteurs/animations et sassurer que les produits sont en adquation avec le devis)
• Assister/Collaborer avec le responsable oprationnel
• Collaborer avec le responsable sur site concernant les prestations techniques (son video etc.) et la ralisation du plan dimplantation
• Rdiger et garantir le respect dune feuille de route prcise propre au projet
• Garantir la bonne tenue de la prestation
• Maintenir la satisfaction et la qualit de service

Autres :

• Gestion du suivi qualit
• Gestion des litiges post vnements
• Possibilit dintervenir pour toffer loffre traiteurs et animations