Executive Assistant (m/w/d) Industrial & Logistics | München
Executive Assistant (m/w/d) Industrial & Logistics | München
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Das sind Ihre Aufgaben:
- Untersttzung in smtlichen organisatorischen und operativen Themen
- Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Komplexes Terminmanagement und Reisemanagement
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Planung Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschftsreisen und internen/externen Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Buchung von Reisen nebst Reisekostenabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten Besprechungs- und Telefonnotizen
- Erstellung von Reports
- Kommunikation mit Kunden Dienstleistern und anderen internen Bereichen
- Erstellung von Pitch-Unterlagen/Prsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
- Pflege der Objekt- und Kundendatenbank
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
Qualifications :
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjhrige Berufserfahrung in einer hnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfhigkeit und Serviceorientierung
- Starkes Zeitmanagement Teamfhigkeit und Qualittsbewusstsein
- Fhigkeit in einem komplexen dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilitt
Zustzliche Informationen :
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der fhrenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spa an der Arbeit
- Umfassende und vielfltige interne Weiterbildungsmglichkeiten
- Individuelle Lernangebote zum Beispiel ber Colliers University LinkedIn Learning Babbel Blinkist
- 30 Tage Urlaub sowie Flexibiltt durch die Mglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zu EGYM Wellpass und weitere Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z. B. Kindernotfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frhestmglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Fr nhere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitten an:
Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager Germany
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstrae 9 60315 Frankfurt am Main Germany
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
