Sachbearbeiter:in/Projektassistenz

• Zu Ihren Aufgaben gehrt die Erfassung und Archivierung der projektrelevanten Dokumente innerhalb von Leitungsneubauprojekten
• Sie initiieren und betreuen die interdisziplinren Prfungen und Weiterleitung der Dokumente an beteiligte Fachbereiche
• Weiter zhlt die Prfung auf Vollstndigkeit und Nachverfolgung der geforderten Dokumentation sowie das Einfordern der fehlenden Dokumente zu Ihren Aufgaben
• Sie steuern und berwachen den internen Daten und Dokumentenfluss und verwalten das projektspezifische EMailPostfach
• In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich fr den initialen Aufbau die Verwaltung und Administration der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner:in der Projektteams bzgl. der eingesetzten ManagementSysteme inkl. des Management der Zugriffsrechte

Qualifications :

• Sie verfgen ber erste Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements oder ber die Bereitschaft sich in komplexe und technische Sachverhalte einzuarbeiten gern auch als Quereinstieg
• Der Umgang mit gngigen MSOffice Produkten ist fr Sie Routine erste Kenntnisse in SharePoint oder in Dokumentenmanagementsystemen sind wnschenswert
• Sie verfgen ber eine hohe Prozess und Datenaffinitt
• Zu Ihren Strken zhlen eine schnelle Auffassungsgabe hohes Konzentrationsvermgen und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Sie sind teamorientiert kommunikationsstark und arbeiten strukturiert sowie selbststndig
• Des Weiteren sind gute DeutschKenntnisse Voraussetzung (min. C1)

Zustzliche Informationen :

Wir schnren Ihnen ein leistungsorientiertes und attraktives Vergtungspaket. Zudem bieten wir vielfltige Mglichkeiten zur Weiterentwicklung u. a. innerhalb mageschneiderter Personalentwicklungsprogramme.

Bei uns erhalten Sie Ihre Gesundheit durch regelmige Besuche unserer diversen Vorsorgeuntersuchungen innerhalb unseres Gesundheitsmanagements. Darber hinaus integrieren Sie in Ihren Arbeitsalltag Trainingsstunden in unserem Partnerfitnessstudio in Essen. Zustzlich bieten wir Massagetermine bei unseren Physiotherapeuten an verschiedenen Standorten an.

Mithilfe flexibler Arbeitszeit und Arbeitsortmodelle schaffen Sie ihr persnliches Gleichgewicht zwischen Privat und Berufsleben. Hierzu erhalten Sie Untersttzung durch unseren Familienservice oder dem Employee Assistance Program des Frstenberg Institutes. Sie wollen nahe Angehrige zu Hause pflegen bzw. deren Pflege organisieren Wir bieten Ihnen verschiedene Formen der Hilfestellung wie z. B. das Familienpflegezeitmodell an. 

Vielfalt ist wertvoll

Wir freuen uns ber Bewerbungen von Menschen die unser Unternehmen noch vielfltiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln unabhngig von Geschlecht Alter Behinderung Nationalitt Religion sexueller Orientierung Geschlechtsidentitt sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften die uns als Mensch einzigartig machen. 

PLEdoc GmbH

Johanna Michels
Gladbecker Strae 404
45326 Essen
Deutschland

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime