SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F - CDD 18 MOIS - SMABTP PARIS
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Job Description
Au sein du Dpartement Rglements de la Direction Courtage de la SMABTP vous soutiendrez les quipes oprationnelles sur le primtre administratif ce titre vous :
- Organiserez lagenda des runions pour lensemble des quipes du Dpartement
- Veillerez la rservation des salles pour les runions dquipe de Dpartement de travail et les rencontres courtiers/clients
- Serez la correspondante pour loutil de gestion GTA et assisterez le management sur le suivi de cet outil
- Serez la correspondante informatique locale et ce titre veillerez la conformit de lorganisation tlphonique
- Veillerez laccueil logistiques des nouveaux entrants: prparation du poste de travail informations diverses
- Assisterez le management dans diffrents suivis administratifs et reporting
- Serez en charge de lidentification et de la distribution du courrier
- Occasionnellement vous assisterez les quipes pour lorganisation dvnement destins aux courtiers.
Qualifications :
- Vous tes diplm(e) dun BTS Bac2 en secrtariat
- Matrise des techniques de secrtariat
- Connaissance de lutilisation de logiciels de bureautique
- Connaissance des techniques daccueil et de communication
- Connaissance des structures et rgles de fonctionnement de la Socit
- Notions techniques dans son domaine dactivit.
A comptence gale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimils au sens de larticle L. 521213 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de nondiscrimination et dgalit de traitement des candidatures.
Informations supplmentaires :
Avantages
- Une rmunration fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Tltravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titresrestaurants dun montant attractif
- Une politique dentreprise qui soutient la parentalit et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salaris et de lquilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqu et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilit interne
Processus de recrutement
Nos quipes RH et managers tudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour changer sur le poste propos et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
