Inköpssamordnare

Brinner du fr ordning och struktur och vill arbeta i en framtidsinriktad verksamhet med viktiga samhllsuppdrag Nu sker vi p Lule Hamn en engagerad och serviceinriktad inkpssamordnare.

Om Lule Hamn

Lule Hamn r Lules och Norrbottens hllbara lnk till vrlden. Vi r en stolt samhllsbyggare och en viktig mjliggrare fr industrin nringslivet och livet i norr. Vr arbetsplats strcker sig frn hamn kontor och kajer till skrgrden och havet. Just nu formar vi framtidens hamn och p den resan vill vi vara en trygg arbetsplats dr vi stttar varandra p land och till sjss.

Om rollen som inkpssamordnare

Som inkpssamordnare hos oss r du med och skapar struktur och trygghet i en verksamhet som befinner sig p en spnnande utvecklingsresa. Du ansvarar fr att etablera och utveckla administrativa processer kopplade till inkp avtal och dokumenthantering. Du gr det tillsammans med engagerade och hjlpsamma kollegor i en arbetsmilj dr vi stttar varandra.

Rollen innebr ett brett och omvxlande uppdrag dr du arbetar bde operativt och strategiskt fr att utveckla rutiner och arbetsstt. Du har ett nra samarbete med flera olika funktioner i bolaget och blir en viktig lnk i att f helheten att fungera. I dina arbetsuppgifter ingr administration av inkp och avtal diariefring och dokumenthantering. Du bidrar ocks med std till ekonomiavdelningen i ekonomiadministrativa frgor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna genomfra och flja upp inkp och leveranser.
• Skerstlla att inkp sker enligt interna riktlinjer och gllande avtal.
• Sttta Lule Hamn internt i arbetet med mallar avtalsskrivning och upphandlingar.
• Ansvara fr diariefring och utlmnande av offentliga handlingar.
• Skerstlla korrekt dokumenthantering och god sprbarhet.
• Sttta ekonomiavdelningen med bokfrings och avstmningsuppgifter samt bidra i budget och uppfljningsarbete.
• Hantera projektadministration och fakturor.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis inkp administration ekonomi eller juridik eller motsvarande erfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete grna inom offentlig sektor eller kommunala bolag.
• Goda kunskaper i Officepaketet srskilt Excel och Word.
• Frstelse fr ekonomiska och inkpsrelaterade processer.
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar.

Meriterande

• Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling).
• Erfarenhet av affrs och avtalshanteringssystem.

Personliga egenskaper

Vi sker dig som r noggrann strukturerad och professionell. Du har integritet och r van att hantera konfidentiell information p ett ansvarsfullt stt. Du r en lagspelare som ven trivs med att arbeta sjlvstndigt r serviceinriktad och lsningsorienterad i din kontakt med kollegor och externa parter. Du kommunicerar tydligt och tryggt bde i tal och skrift och trivs med att skapa struktur dr det behvs.

Villkor

Anstllningsform: Tillsvidare. Vi tillmpar provanstllning 6 mnader.
Arbetstid: Heltid
Tilltrde: Enligt verenskommelse
Placering: Lule

Sista anskningsdag: 15 juni 2025. Intervjuer planeras att hllas 2527 juni men kan ven ske fre detta.

Urval och intervjuer kan komma att ske lpande s vnta inte med att skicka in din anskan.

Kontakt

Fr mer information om tjnsten kontakta Tina Magito ekonomichef via epost

Vi undanbeder oss kontakter frn rekryteringsfretag annonssljare och liknande betrffande denna annonsering.