Büroassistenz/Office Manager (m/w/d)
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Job Description
- Als Ansprechpartner*in bist du fr Mitarbeitende Geschftspartner*innen und Gste zustndig und kmmerst dich um den Empfang und die Telefonannahme.
- Du bernimmst organisatorische Aufgaben wie die Einfhrung neuer Mitarbeiter sowie den Einkauf und die Verwaltung von Bro und Arbeitsmaterialien.
- Zudem holst du Angebote ein stimmst Dienstleistungen ab und koordinierst Reparaturen sowie Instandhaltungsarbeiten.
- Du sorgst fr ein gepflegtes Bro und Sozialraumumfeld berwachst das DeskSharingSystem und kmmerst dich um die Wartung technischer Gerte.
- Auerdem verwaltest du Poolfahrzeuge und setzt Sicherheitsmanahmen im Bereich Erste Hilfe Brandschutz und Brosicherheit um.
- Du koordinierst externe Dienstleistungsauftrge und kmmerst dich um den Posteingang die Ablage und Rechnungsprfung.
- Du wertest Standortvergleiche und DeskSharingDaten aus und bernimmst gegebenenfalls die Reiseorganisation und Konferenzraumvorbereitung.
Qualifications :
MUST HAVES
- Du hast eine kaufmnnische Ausbildung im Bereich Bro Immobilien oder Hotelmanagement oder ein branchenspezifisches Studium abgeschlossen.
- Vorzugsweise bringst mehr als 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
- Zudem verfgst zustzlich ber einen Fhrerschein (Klasse B).
NICE TO HAVE
- Du sprichst flieend Deutsch und kannst dich idealerweise in der englischen Sprache gut artikulieren.
- Kommunikationsfhigkeit und Teamarbeit sind deine Strken.
Zustzliche Informationen :
Flexibilitt & WorkLifeBalance
Urlaub Du bentigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub
Workation Arbeite flexibel bis zu 4 Wochen aus dem Ausland
Flexibles Arbeiten Bro oder Homeoffice Deine Wahl!
Finanzen & Zukunftssicherheit
Zuschuss zur Altersvorsorge Wir denken heute schon an deine Zukunft
KiTaZuschuss Deine Kinder sind fr Dich das Wichtigste Fr uns auch. Daher erhltst Du einen KiTaZuschuss von uns.
Jobrad Nachhaltige Mobilitt auch privat nutzbar
Weiterbildung & Entwicklung
Grozgiges Weiterbildungsbudget Entwickle dich individuell weiter
Sprachkurse Lerne Englisch und viele andere Sprachen mit uns
Gesundheit & Teamspirit
Fitnessangebote Profitiere von unserer WellHub Kooperation
Teamevents Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen laden wir Dich einmal jhrlich zu unserem groen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents
Hast Du Fragen Dann melde dich gerne bei mir:
Bei uns zhlen Dein Knnen und Deine Motivation nicht Alter Behinderung Geschlecht Herkunft Hautfarbe sexuelle Orientierung oder Religion.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
