Contract Administrator Coordinator
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Job Description
La risorsa riporter direttamente al Regional CFO di UdB e sar responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator supervisionando lintero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio.
Responsabilit principali:
Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator.
Supervisionare e ottimizzare le attivit quotidiane garantendo efficienza e qualit.
Monitorare e migliorare continuamente i processi interni.
Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti (consumi ore di manodopera ecc.)
Collaborare con il Responsabile Area ed Ingegneria dofferta per lapprovazione dei modelli di gestione dei contratti.
Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione allavanzamento delle attivit.
Assicurare lemissione tempestiva e accurata delle fatture per tutte le commesse in portafoglio.
Garantire la conformit alle procedure aziendali ai termini contrattuali e alla normativa vigente.
Verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture.
Preparare report periodici sullandamento delle attivit amministrative.
Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.
Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e lefficienza operativa.
Monitorare KPI relativi ad ottimizzazione tempistiche di fatturazione:
Assicurare omogeneit nella gestione della generazione dei ricavi in sede di chiusura contabile;
Supportare il controllo di gestione nella predisposizione del budget e del forecast limitatamente al ciclo attivo;
Provvedere alla periodica riconciliazione delle poste patrimoniali riconducibili al ciclo attivo.
Qualifications :
Esperienza di almeno 10 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.
Preferibile corso studi in materie economiche o tecniche.
Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office preferibile conoscenza sistema Oracle.
Informazioni aggiuntive :
Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali.
Orientamento agli obiettivi e autonomia.
Proattivit e spirito diniziativa.
As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.
Veolia fortemente impegnata a promuovere la diversit e linclusione e garantisce una valutazione equa di tutte le candidature senza alcuna forma di discriminazione
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
