Chief of Staff / Executive assistant to the CIO - F/H
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Job Description
Dans un contexte dexcution et de transformation oprationnelles complexes et multipays ce poste est essentiel afin daider le Chief Information Officer (CIO) grer et maximiser les performances de la direction conformment notre stratgie SCALE UP en respectant les dlais les cots et en garantissant la qualit.
Le titulaire de ce poste apporte un soutien essentiel au directeur en travaillant en troite collaboration avec lui sur les activits quotidiennes en grant certaines initiatives cls et en assurant une coordination efficace entre les quipes et avec les diffrents dpartements. LExecutive Assistant (EA) assure la liaison entre le directeur et les autres membres de lquipe aide tablir des priorits et est en charge des projets importants. LEA joue un rle essentiel dans la rationalisation des oprations la gestion des priorits organisationnelles la conduite dtudes transversales la coordination de projets globaux la prparation de runions et garantie lefficacit de lquipe.
Les principales responsabilits sont les suivantes:
Soutien la direction
En partenariat avec lassistant personnel anticiper les besoins du directeur : sassurer que le contenu de toutes les runions est prpar que les communications sont rdiges que les priorits sont hirarchises et gres que les documents sont stocks et archivs Coordonner et grer la gouvernance de lquipe duChief Information Officer y compris la prparation des ordres du jour des prsentations lenregistrement et le suivi des actions le suivi et la surveillance de la ralisation des objectifs la transmission des informations la coordination des demandes dinformations et tout autre soutien ncessaire En collaboration avec lquipe de direction prparer des notes stratgiques ou oprationnelles et des prsentations pour divers publics anticiper et revoir les documents prsents au Comit Excutif dAXA Partners ; Collaborer troitement avec les quipes sur des sujets dintrt commun afin dassurer une prparation efficace des runions et des documents de prsentation Sassurer que les dcisions prises sont suivies et mises en uvre efficacement et que toutes les parties prenantes sont tenues informes des dcisions et des actions en temps opportun Fournir rgulirement des ides sur les moyens de clarifier la gouvernance et damliorer lefficacit de la fonction Sassurer que les runions se droulent de manire efficace en termes de contenu de calendrier et de rsultatsEtudes et analyses Coordonner et mener des tudes au sein de la fonction informatique chez AXA Partners et avec le Groupe et les quipes engages le cabinet de conseil lorsquil est dsign et toutes les parties prenantes internes et externes Contrler et suivre les livrables en troite collaboration avec lquipe de direction Promouvoir la mthodologie agile et le projet OTOBOS On Time On Budget On Scope Maintenir jour lorganigramme de la fonction Contribuer amliorer la communication sur nos activits de transformation et de business
Qualifications Externe
- Au moins 5 ans dexprience idalement dans le domaine IT ou dans un environnement informatique au moins dsireux dvoluer dans un environnement technologique et avec un intrt pour les sujets techniques ou avec une premire exprience dans le conseil en management
- Comptences en communication trs efficaces avec la capacit de sadapter aux diffrentes cultures et contextes locaux et exprience de travail international avec des fonctions multiples dans une organisation matricielle
- Niveau avanc danalyse et de synthse exprience en gestion de programme/projet et capacits de gestion du changement et haut niveau de matrise des prsentations Powerpoint Note etc...
- Orientation vers la prestation de services avec la capacit dapprendre et dadopter lamlioration continue des processus et de lapproche de mise en uvre
- Esprit proactif anticipation des besoins et des actions
- Excellente capacit dcoute humilit pragmatisme et sens de la confidentialit
- Anglais franais courants ou niveau bilingue
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Vous rejoignez une entreprise trs attache la qualit de vie au travail de ses salaris et qui offre de nombreux avantages collaborateurs:
- Rmunration variable individuelle
- Participation / Intressement / Actionnariat
- Plan dEpargne Enterprise et PERCO
- Couverture sant et prvoyance complte
- Produits dassurance banque prfrentiels
- Politique parentale avantageuse
- Tltravail (selon profil du poste)
- Remboursement du titre de transport hauteur de 60% en IDF et 50% en rgion
- Subvention restaurant dentreprise
- Comit dentreprise
Rejoignez une entreprise qui contribue la protection des forts ! Chez AXA Partners nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest cliquezici)
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Notre raison dtre chez AXA Chaque jour nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents ( de 145 000 dans le monde !).
Chez AXA nous sommes riches de nos singularits et accueillons tous les profils dans leur diversit. Audel de mener une politique inclusive engage nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales.
Ces ambitions vous parlent Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous !
AXA Partners est un acteur mondial qui offre des solutions innovantes et compltes dassistance (auto habitation sant mdicalvoyage) et dassurance emprunteur et de protection financire pour permettre chacun de faire face aux alas de la vie.
Filiale 100 % du Groupe AXA nos bureaux sont implants dans plus de 20 pays et permettent nos quipes doprer 24h/24 7j/7 partout dans le monde. Notre raison dtre: soutenir des milliers de personnes lorsquelles en ont le plus besoin en protgeant ce qui compte dans les moments importants. Nos quipes mettent leur service des solutions qui allient le meilleur de la technologie et la chaleur dun contact humain.
Ce qui nous diffrencieUn esprit pionnier qui nous pousse aller de lavant et nous adapter depuis plus de 65 ans auxvolutions socitales et technologiques lmergence de nouveaux risques et aux nouveaux besoins des consommateurs. Rien de tout cela ne serait possible sans lexpertise et la passion qui animent nos 8000collaborateurs qui travaillent main dans la main avec un solide rseau de plus de 55000professionnels travers le partagent tous firement un objectif commun :tre prsents dans les moments importants.
Pour en savoir plus sur AXA Partners et nos mtiers rendezvous sur notre site carrire: Careers Home
Required Experience:
Chief
Employment Type
Full-Time
