Adjointe exécutive - Construction
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Posted on :
22-05-2025
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Job Description
Ladjointe est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour lquipe de haute direction en assurant le bon fonctionnement des activits quotidiennes et en facilitant la gestion des priorits et des projets.
Tches et responsabilits :
- Gestion dagenda coordonner les rencontres et les dplacements
- Organisation des runions internes et externes et sassurer de faire tous les arrangements ncessaires
- Grer les communications entrantes et sortantes y compris les appels tlphoniques les courriels et la correspondance
- Rdiger rviser et distribuer des documents des rapports et des prsentations
- Suivi proactif des dossiers de dveloppement daffaires
- Suivi auprs de lquipe de gestion de projet quant aux diffrents chantiers
- Rdaction et suivi de la correspondance
- Rdaction et mise en page de documents
- Contribution la ralisation des objectifs de lentreprise
- Toutes autres tches connexes
Profil de comptences pour ce poste :
- Capacit grer efficacement plusieurs tches et tablir des priorits dans un environnement dynamique
- Excellentes comptences en communication avec la capacit de rdiger des documents clairs et professionnels dans les deux langues officielles
- Aptitude interagir de manire professionnelle et courtoise avec des personnes tous les niveaux de lorganisation
- Capacit grer des informations sensibles avec la plus grande confidentialit
- Comptence dans lutilisation des logiciels de bureautique courants
- Proactivit et Ractivit; capacit anticiper les besoins et agir de manire proactive pour rsoudre les problmes.
Employment Type
Full Time
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