Assistant de direction du pr sident (H/F)
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Job Description
Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux. Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.
Votre mission au quotidien :
Apporter une aide permanente la Pr sidence et la Direction G n rale des Services ;
Assurer le secr tariat particulier du Pr sident en assurant le lien avec l assistante du Pr sident en mairie et en lien avec le Directeur de cabinet du Pr sident de la M tropole ;
G rer et coordonner les agendas du Pr sident organiser ses d placements en coordination avec l agenda du DGS ;
Mettre en tat des dossiers (audiences r unions rendezvous) pour le Pr sident en recueillant les l ments des directions ;
Suivre certains projets confi s par le Directeur de Cabinet ;
R aliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers relev s de d cisions comptes rendus de r union ; classer et archiver les courriers et dossiers) ;
R partir et suivre la circulation des parapheurs ;
Planifier les r unions instances en assurer l organisation mat rielle et la pr paration des fonds de dossiers ;
Actualiser des fichiers contact (EUDONET) : collecte d informations mise jour ;
Assurer l accueil t l phonique des interlocuteurs : pr sidence direction g n rale et visiteurs ;
Assurer l int rim des assistantes en charge du bureau d ordre (enregistrement du courrier d part/arriv e diffusion ).
Profil
Conditions dacc s au poste :
Cat gorie B fili re administrative cadre d emploi des R dacteurs territoriaux ;
Niveau d tude souhait : bac2 ;
Formation requise : assistanat de direction ;
Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 5 ans.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Temps de travail : 40h / semaine
R gime de cong s : 25 jours de cong s pay s annuels et 2 jours de RTT/mois
R gime indemnitaire attractif CIA sur objectifs individuels et collectifs
Cadre de travail agr able
Restaurant inter entreprise acc s au restaurant municipal de la ville de Paris
Participation aux frais de mutuelle
Forfait mobilit durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en v hicule propre (v lo trottinette voiture lectrique )
CNAS
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
