Chargé de missions Expérientiel et Carrière (F/H)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.

Les coles dExcelia sont reconnues par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG EQUIS AACSB AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes acadmiques.

Dans le cadre du renforcement de laccompagnement des tudiants en matire demployabilit et dengagements professionnels Excelia recrute un.e Charg.e de mission Exprientiel et Carrire. Ce poste cl vise assurer le lien de proximit avec les tudiants sur leurs campus concernant leurs besoins dinformations et dorientations vers les service Excelia pour leur employabilit ainsi qu contribuer au rayonnement dExcelia auprs des entreprises et des acteurs institutionnels. Le poste est ouvert sur le campus de Tours en CDI temps plein.

MISSIONS

Vous relayez deux principales directions en proximit sur le campus : la DGA March entreprises et la DEE (Direction de lexprientiel tudiant). A ce titre vous tes le guichet unique pour communiquer avec les tudiants assurer un premier niveau de rponses et appuyer ces directions dans linformation des tudiants sur les services lemployabilit.

Vous participez galement lorganisation des vnements Carrire sur ce campus. Enfin vous contribuez appuyer la relation ltudiant sur les deux autres campus Excelia (Orlans et Paris) de manire ponctuelle.

Animer un guichet unique

• Tenir des permanences informer les tudiants et apporter des rponses de premier niveau.
• Assurer une communication des actions actualits et informations du Talent Centre et de la DEE auprs des promotions sur site.
• Animer une communaut dtudiants relais sur le campus pour faire rayonner les services du Talent Centre et de la DEE et la stratgie partenariale de lcole.
• Analyser les sollicitations reues et prconiser les ajustements en services et actions ; contribuer leur mise en uvre avec les quipes responsables.
• Contribuer au copil du campus pour fluidifier les interfaces entre les parties prenantes (coles programmes).
• Coordonner briefer et former les intervenants externes qui assureront ce rle sur le campus dOrlans.
• Contribuer ponctuellement en fonction des besoins la tenue de ce guichet unique sur les campus dOrlans et Paris

Contribuer au dploiement vnementiel

• Assurer le pilotage logistique et oprationnel de lvnement en appui des quipes responsables : en amont en participant au groupe de travail pendant et aprs.
• Dployer la communication sur site et accueillir les entreprises intervenants et partenaires le jour des vnements.

PROFIL & COMPETENCES ASSOCIEES

• Vous tes titulaire dun BAC3/4 en administration ou gestion
• Premire exprience russie sur un poste administratif et/ou pdagogique
• Excellentes comptences en communication et en relation client.
• Capacit organiser et coordonner des vnements.
• Aptitude travailler en quipe et collaborer avec diverses parties prenantes.
• Sens de linitiative et capacit prendre des dcisions rapides.
• Connaissance des enjeux de lemployabilit et de lentrepreneuriat.
• Matrise des outils de communication et de gestion de projet.
• Autonomie
• Maitrise du pack office et de lutilisation des outils mtier
• Matrise de langlais
• Apptence pour interagir avec la population tudiante dans sa diversit

AVANTAGES

• forfait annuel de 212 jours
• 30 jours ouvrs de congs pays par an
• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge 50%
• Forfait de mobilit durable (jusqu 25000 par an)
• Mutuelle famille et Prvoyance
• Tltravail possible (en fonction du poste) jusqu 2 jours par semaine