ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) - CAROLINA
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Propsito principal del puesto:
Trabajo administrativo de carcter normal que consiste en articular y apoyar las operaciones administrativas de la Oficina del Director(a) de Recinto. Tpicamente conlleva administrar las labores de la Oficina as como coordinar controlar registrar referir y procesar transacciones y documentos que se reciben o se generan inherentes a la operacin segn las instrucciones generales el plan de trabajo las metas y los objetivos trazados.
Tareas y responsabilidades
- Recibir al pblico y canalizar o referir a cada rea.
- Encargada del manejo general de documentos:
- Recibir correspondencia y distribuirla a cada una de las reas.
- Fechar la correspondencia recibida.
- Enviar la correspondencia a las diferentes reas de la Universidad.
- Fotocopiar cada documento antes de salir de la Oficina
- Archivar diariamente toda documentacin en las carpetas provistas para cada asunto. Mantener los archivos en estricto orden y sin duplicados.
- Contestar el telfono enviar emails y faxes.
- Anotar mensajes recibidos y dar seguimiento
- Preparar tablas cartas memorandos informes o cualquier documento necesario.
- Preparar requisiciones de compra y darles seguimiento.
- Dar seguimiento a asuntos en trmite.
- Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
- Administrar y coordinar las labores de la Oficina.
- Atender personalmente o por va telefnica diversos asuntos.
- Dar apoyo a las dems reas de la oficina.
- Asistir al Director(a) de Recinto en reuniones tomar y transcribir minutas.
- Manejo de asuntos y documentos de alta confidencialidad.
- Cualquier otra tarea relacionada que le sea solicitada.
Qualifications :
Bachillerato en Sistemas de Oficina de una institucin acreditada
Dos aos o ms de experiencia en funciones relacionadas
Conocimiento en Office 365 (Outlook Word Power Point Excel Teams & Forms)
. Servicio al estudiante
Bilinge (Espaol e Ingls)
Buenas destrezas de comunicacin oral y relaciones interpersonales
. Disponibilidad para trabajar horas extras y sabados
Additional Information :
Favor de enviar resum con evidencia acadmica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo (M/F/H/V)
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
