ZZP Senior adviseur bestuurlijke zaken

De opdrachtomschrijving

freelance

Utrecht heeft jou nodig!


Voor een tijdelijke vervanging van twee collegas zijn wij op zoek naar een senior Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de portefeuille Energie en Klimaat en een medior Adviseur bestuurlijke Zaken Economie. Je gaat werken binnen het team Directie en Bestuursadvisering directie Ruimte.

Binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn we verantwoordelijk voor een breed scala aan onderwerpen die in de portefeuilles van in ieder geval 5 wethouders vallen. Een zeer beleidsrijk organisatieonderdeel dus met de nodige bestuurlijke dynamiek. Samen met 15 collega adviseurs en ondersteuners bestuurlijke besluitvorming breng je lijn in de directe advisering en besluitvorming in je portefeuille.

Je bent de linking pin tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. De kern van je werkzaamheden is het adviseren van de wethouders en collegas uit de organisatie over het bestuurlijke besluitvormingsproces en meedenken over bestuurlijke zaken. Daarnaast zorg je voor een goed verloop van de procedures de juiste (kwaliteit van) stukken en dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd.

Je bereid de staven op jouw thema en het teamoverleg van de wethouder voor. Jouw rol is adviserend n faciliterend. Dit betekent concreet het plannen maken van de agenda en vastleggen van deze overleggen samen met de voorzitter van de staf. Je draagt daarbij zorg voor kwaliteit van de stukken en terugkoppeling over de bespreking.

We verwachten van jou dat je kunt adviseren over het juiste proces en het gebruik van de juiste formats. Je bent vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven. Je bewaakt de (basis) kwaliteit en tijdigheid van bestuursvoorstellen en toetst op consistentie met toezeggingen en bestaand beleid. Ook denk je gevraagd n ongevraagd mee over de inhoudelijke opbouw van een voorstel zodanig dat het advies bijdraagt aan een integraal weloverwogen kwalitatief goed besluit. Door dossiers met elkaar te verbinden bevorder je de integraliteit binnen de organisatie.


Opdrachtomschrijving (de taken): Je adviseert wethouder en collegas over bestuurlijke vraagstukken en het bestuurlijke proces. Je bent vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen. Je bereidt de overleggen met de wethouder op jouw portefeuille voor. Je bewaakt de kwaliteit van de stukken zorgt dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd stelt de agenda op en maakt de actielijst en/of verslag van dit overleg. Je organiseert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad en ondersteunt de wethouder bij raadsdebatten. Je onderhoudt daarbij nauw contact met je collega Adviseurs Bestuurlijke Zaken binnen en buiten de directie Ruimte en met de betreffende bestuursadviseur van de wethouder van jouw portefeuille waardoor soepele besluitvorming kan plaatsvinden. Je houdt de politieke ontwikkelingen op jouw portefeuille en de daaraan verwante onderwerpen in de gaten en bereidt de nodige bijeenkomsten voor. Denk aan strategische sessies met wethouders raadsinformatiebijeenkomsten technische sessies en commissiedebatten. Je signaleert relevante ontwikkelingen op bestuurlijk gebied en draagt bij om deze te vertalen naar adviezen voor zeggenschap en initiatief.

Je werkt autonoom waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid

Deze opdracht kan worden afgerond wanneer de kwaliteit van de taken zoals beschreven in de opdrachtomschrijving door collegas en de wethouder als goed is beoordeeld en de werkzaamheden correct zijn overgedragen aan de vaste collegas.

Jij hebt/bent: Een wo werk en denkniveau; Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie; Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring bij een grotere gemeente; Het is een pr als je affiniteit hebt met Energie & Klimaat en/of Economie; Je bent flexibel qua werktijden als het werk daar om vraagt vergaderingen lopen soms door in de avonduren; Verder herken je jezelf in de volgende competenties/vaardigheden: Je bent scherp en analytisch; Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht; Je bent verbindend en communicatief vaardig. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen Lees dat op deze pagina.



Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland in de eerste week van juni waarschijnlijk 3 of 4 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Toelichting inhuurtermijn: deze aanvraag betreft vervanging tijdens zwangerschaps en ouderschapsverlof. De duur van de inhuurtermijn en eventuele verlengingen hangen hiermee samen. De exacte start en einddatum worden nog nader besproken.


Voor wat betreft flexibele werktijden: incidenteel ben je beschikbaar om te werken op dinsdag en donderdagavond i.v.m. raadsbijeenkomsten. Bij de gemeente Utrecht werken we hybride. Voor het opbouwen van een netwerk is het nodig om eerst vaker op kantoor te werken.

Voor deze opdracht is mogelijk een verscheprte integriteitsscreening noodzakelijk. Verdere informatie volgt zsm.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beindiging de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Heeft u bij vraag 2.1.3. ZZP Rechtstreeks ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzper (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je beschikt aantoonbaar over wo werk en denkniveau
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij een Gemeente/ Provincie/Waterschappen

De Wensen

• Is de aangeboden kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) Indien JA wordt ingevuld bij deze vraag dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzpvoorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop die minimaal n keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden genitieerd. o De zzper werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzper heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzper is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzper maakt gebruik van eigen materiaal (laptop telefoon etc.); o de zzper is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte); o de zzper factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzper krijgt niet doorbetaald voor nietgewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
• Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat je affiniteit hebt met Energie & Klimaat en/of Economie
• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar of meer aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie Minder dan 5 jaar 5 tot 7 jaar 7 tot 10 jaar 10 jaar of meer
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij een grote gemeente G4 100.000 gemeente Kleinere gemeente Andere (semi) overheden Geen van bovenstaande opties
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.
• Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: 12000 Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname