Chargé(e) de coordination administrative et RH
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
MISSIONS PRINCIPALES
Vous intervenez en collaboration directe avec le dirigeant de TCSCHOOLHOME pour assurer le bon fonctionnement oprationnel administratif et humain de la structure. Votre rle est polyvalent et stratgique dans un environnement dynamique ax sur le dveloppement de la formation professionnelle.
1. GESTION DES PLANNINGS ET DPLACEMENTS
Coordination des plannings de formation des formateurs et des groupes dapprenants
Organisation des runions stratgiques avec les coles partenaires (visioconfrences dplacements rservations)
Planification semestrielle des temps forts (rentres jurys bilans pdagogiques runions de direction)
Logistique des rendezvous : rservation de salles restaurants ou prestations associes
2. SUPPORT ADMINISTRATIF ET GESTION COURANTE
Suivi des notes de frais et variables paie des formateurs salaris
Gestion des congs et absences du personnel (via tableau de bord ou plateforme)
Commande et suivi des fournitures outils informatiques ou prestations externes
Saisie des commandes clients et prestataires via outils internes (facturation bon de commande)
Suivi des projets transverses lis ladministration la gestion budgtaire ou la relation partenaires
3. COMMUNICATION ET RELATIONS EXTERNES
Interface avec les coles partenaires les formateurs les OPCO et institutions
Suivi des changes avec les prestataires (comptable scurit nettoyage etc.)
Accueil physique ou tlphonique des visiteurs (partenaires formateurs)
4. ORGANISATION DES VNEMENTS INTERNE ET EXTERNE
Organisation des runions de direction comits pdagogiques sminaires et temps dquipe
Appui lorganisation dvnements marquants : lancements de formation sessions daccueil des nouveaux formateurs remise des attestations
Contribution la dynamique dquipe par des propositions danimations (petitsdjeuners dquipe afterworks)
5. ACCOMPAGNEMENT RH ET INTGRATION
Prparation des parcours dintgration des nouveaux formateurs ou alternants
Appui administratif la gestion RH (dossiers salaris contrats changes avec lURSSAF ou cabinet comptable)
Suivi des besoins RH (recrutement planification des entretiens lien avec les organismes)
Salaire : 30 000 annuel brut 38 000 annuel brut
Employment Type
Full Time
