Assistante / Assistant de missions
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Job Description
Encadrement : Non
CDD renouvelable
Vos missions en quelques mots
Vous prendrez en charge les actions permettant une organisation transverse efficace et facilitant le fonctionnement quotidien des trois missions rattaches la direction de la Dares :
la mission animation de la recherche en particulier pour la revue Travail et Emploi
la mission analyse conomique
et la mission diffusion statistique publications et communication.
1. Organisation & coordination
Grer les agendas assurer la planification et lorganisation des runions.
Suivre les ordres de mission pour les dplacements.
Assurer et suivre les commandes et les stocks des diffrentes entits.
Organiser larchivage des documents et assurer un suivi des chances.
Mettre jour des documents sur internet/intranet.
Travailler en liaison avec les autres assistantes de direction et pouvoir assurer leur remplacement ponctuel le cas chant.
2. vnementiel (sminaires colloques)
Informer sur les sminaires/confrences/colloques organiss par la direction (envoi des mails dinvitation etc.).
Suivre les inscriptions aux vnements externes.
Appuyer lorganisation et la logistique sur les vnements externes (prparer les salles accompagner les participants etc.).
Mettre jour les fichiers de diffusion des invitations aux vnements.
3. Revue Travail et Emploi (sous la responsabilit de la cheffe de la mission MAR et de la secrtaire de rdaction)
Organiser et assurer le suivi administratif et comptable des prestations externes (maquettage impression traductions) : demande et contrle de devis prparation des bons de commande et des services faits etc.
Assurer la diffusion de la revue au format papier : pour chaque numro alimentation du tableau de diffusion dition des tiquettes mise sous pli etc. Gestion du fichier des abonns et traitement des rclamations.
Grer le stock dexemplaires de la revue : comptage du stock garantie des conditions de conservation etc.
Conditions particulires dexercice :
Comme tout agent du service statistique public le secret statistique sapplique vous quotidiennement.
Le travail pour plusieurs entits implique un bon sens de lorganisation et une capacit de gestion des priorits.
Frquents contacts avec des partenaires extrieurs ladministration : prestataires quipes de recherche.
Formations prvues dans le cadre de ladaptation au poste de travail :
Formation au parapheur lectronique
Formation Chorus
Possible formation au logiciel ddition lectronique (Lodel)
Employment Type
Temp
