Chargé·e dâaccueil, du recrutement et des inscriptions / Pôle Extrascolaire
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Job Description
Charge daccueil du recrutement et des inscriptions / Ple Extrascolaire La Plateforme
Priode : Ds que possible jusqu fin juillet 2025
Lieu : 35 Bvd de Paris 13002
Type de contrat : CDD 3 mois ou prestation
Temps de travail : 20h/semaine
Contexte
Dans le cadre des activits du ple extrascolaire de la Plateforme (Tumo Cyberpark stages de vacances ateliers horslesmurs chez des partenaires) nous recherchons une personne charge de laccueil de linformation du suivi administratif des inscriptions et des inscrits au quotidien. Elle participera par ailleurs la promotion des activits. Elle jouera un rle cl dans linformation et laccueil du public et de leur famille.
Missions principales
- Accueil et information des publics
Informer les participants et les parents sur les activits extrascolaires proposes (physiquement au tlphone et par mail
Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs si besoin
Veiller la qualit de laccueil physique sur le site (affichage informations dispositions - Suivi administratif et gestion des inscriptions
Accompagner les familles dans le processus dinscription de linformation jusqu la compltude administrative des dossiers
Maintenir une base de donnes claire et jour des inscrits et du planning dactivits
Assurer le suivi des prsences / Absences aux activits maintenir le lien avec les familles et les informer de toutes les informations logistiques et administratives
Participer aux bilans rguliers dactivit avec lquipe du ple et assurer une bonne transmission des informations entre les participants et les quipes danimation. - Sourcing et communication
Participer la recherche et au recrutement de participants pour les activits du ple en fonction des objectifs fixs par le ple (suivi des prises de contacts notamment les centres sociaux coles collges lyces organisation des inscriptions des groupes dpts de flyers prise de contacts avec des organisations .)
Profil recherch
Exprience en tant quagent daccueil et/ou assistant administratif
Excellentes comptences relationnelles rdactionnelles et sens de laccueil
Grande rigueur administrative et sens de lorganisation
laise avec les outils bureautiques et numriques (Excel formulaires en ligne CRM)
Capacit sadapter un public jeune et familial
Exprience dans une mission de gestion de projet jeunesse apprcie
Conditions
Prise de poste : ds que possible
Dure : CDD 3 mois.
Rmunration :1200 euros brut
20h sur 5 jours par semaine du mardi au samedi. Jours de repos dimanche et lundi
Employment Type
Full Time
