Quel est lobjectif du poste
En pleine transformation digitale GMED renforce son quipe ddie la gestion de projets Systmes dInformation afin doptimiser ses outils internes et de structurer ses processus mtiers.
Dans ce contexte nous recherchons un(e) stagiaire pour 4 6 mois qui participera activement la digitalisation de GMED en appuyant lquipe dans ses missions dassistance la matrise douvrage (AMOA) et danalyse des besoins mtiers.
Ce stage vous permettra de dcouvrir le fonctionnement dun service SI dans une organisation en pleine volution de dvelopper une vision concrte de la gestion de projets digitaux et de renforcer votre expertise en modlisation de processus en gestion de projet et en conduite du changement.
Qui sommesnous
GMED est lunique organisme notifi Franais et un organisme de rfrence linternational dans le cadre de lvaluation de la conformit des dispositifs mdicaux (DM) selon les rglementations applicables. Nous certifions galement les systmes de management de la qualit (SMQ) des fabricants de DM.
Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre sige est situ Paris 15me nous avons galement une antenne SaintEtienne et deux filiales nordamricaine et asiatique.
Quel sera votre quotidien
Sous la supervision du Responsable SI & Transformation digitale vos missions au quotidien seront :
Assistance la Matrise dOuvrage des Systmes dInformation (75%)
- Rdiger des supports utilisateurs (guides tutoriels procdures) afin de faciliter la prise en main des outils et garantir une bonne appropriation des SI.
- Formaliser la documentation projet notamment les cahiers des charges les cartographies applicatives les fiches de paramtrage ou les plans de tests.
- Mettre jour et assurer le suivi des indicateurs cls de performance (KPI) pour mesurer lefficacit des outils et des processus.
- Participer ponctuellement divers projets SI : ralisation de tests fonctionnels prparation des supports de comit coordination des parties prenantes oprationnelles etc.
Business Analyst (25%)
- Modliser et formaliser les processus mtiers des fonctions support (RH finance achats etc.) dans une logique doptimisation et de transformation.
- Contribuer lanalyse fonctionnelle des besoins utilisateurs pour proposer des solutions adaptes et accompagner leur mise en uvre.
Et si on parlait de vous !
Les indispensables :
- tudiant(e) en fin de cursus Bac5 issu(e) dune cole dingnieurs dune cole de commerce ou dun parcours universitaire avec une spcialisation en systmes dinformation transformation digitale ou gestion de projet (AMOA SI).
- Solides capacits danalyse rigueur et esprit de synthse.
- Matrise des fondamentaux de la gestion de projet.
- Excellentes comptences en communication crite et orale en franais et en anglais (capacit rdiger des supports en anglais et intervenir dans des runions en anglais).
- Qualits relationnelles apprcies : esprit dquipe curiosit autonomie.
Atouts supplmentaires (seraient un plus) :
- Connaissances en architecture des systmes dinformation et en interfaces applicatives (webservices API ETL...).