Office Coordinator (m/w/d) â Office Management
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Job Description
This is where you save and sustain lives
At Baxter we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter your work makes a positive impact on people around the world. Youll feel a sense of purpose throughout the organization as we know our work improves outcomes for millions of patients.
Baxters products and therapies are found in almost every hospital worldwide in clinics and in the home. For over 85 years we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.
Together we create a place where we are happy successful and inspire each other. This is where you can do your best work.
Join us at the intersection of saving and sustaining liveswhere your purpose accelerates our mission.
Baxter Medical Systems ermglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinre Pflegeteams effizient arbeiten knnen sind digitale Systeme und automatisierte Gerte unerlsslich um Prozesse zu rationalisieren den Benutzerkomfort zu erhhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trgt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lsungen neue Mastbe.
Fr unseren Standort in Mnchen (Laim) suchen wir Sie als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Office Management.
Ihre Aufgaben:
Reprsentation unseres Unternehmens nach innen und auen
Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschftspartner
Vor und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminplanung Bewirtungsorganisation Raumvorbereitung Technikcheck
Verantwortung fr den positiven Eindruck unseres Bros und Gewhrleistung von Ordnung und Sauberkeit eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein und Ausgangspost sowie von Kurier und Paketsendungen
Untersttzung der Ansprechpartner unserer Ausstellungsrume; diese Rume sind mit unseren digitalen Systemen und integrierten Medizinprodukten ausgestattet
Untersttzung des Facility Management insbesondere Organisation und berwachung von Reparatur und Wartungsarbeiten
Ihr Profil:
Mind. eine 3jhrige abgeschlossene Berufsausbildung
Erfahrung im Dienstleistungssektor bspw. HotellerieKenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten eine freundliche Ausstrahlung sowie eine ausgeprgte Kunden und Serviceorientierung
Starke Kommunikationsfhigkeit und interkulturelle Kompetenz
Organisationstalent Zuverlssigkeit Verantwortung
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frhestmglichen Eintrittstermins. Als international ttiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genieen Sie die Vorzge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung Gesundheitsfrderung und betrieblichen Altersvorsorge.
Noch Fragen
Bei Rckfragen steht Ihnen Teresa Feilhuber unter aus unserem Talent Acquisition Team gerne zur Verfgung.
Baxter is committed to supporting the needs for flexibility in the workplace. We do so through our flexible workplace policy which includes a minimum of 3 days a week onsite. This policy provides the benefits of connecting and collaborating inperson in support of our Mission.
#LITF1
#INDDACH
Reasonable Accommodations
Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If because of a medical condition or disability you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.
Recruitment Fraud Notice
Baxter has discovered incidents of employment scams where fraudulent parties pose as Baxter employees recruiters or other agents and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself review our Recruitment Fraud Notice.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
