Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)
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Job Description
Du bist erster Ansprechpartner fr unsere nationalen und internationalen Gste sowie Kollegen und reprsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern.
Du kmmerst dich um die Organisation von Geschftsreisen im In und Ausland und sorgst dafr dass alle Bestellungen fr unsere Standorte stets termingerecht und reibungslos ablaufen.
Du bist die zentrale Schnittstelle fr Postein und ausgang koordinierst externe Dienstleister Lieferanten und Handwerker und arbeitest eng mit unserer internen Hausverwaltung zusammen.
Du verantwortest das Fuhrparkmanagement planst und begleitest Umzge sowie interne Umstrukturierungen und sorgst dafr dass unsere OfficeRumlichkeiten immer optimal genutzt werden.
Du planst eigenverantwortlich Projekte arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und kreierst unvergessliche WowMomente fr deine Kollegen bei verschiedenen Events.
Qualifications :
Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management Empfang oder Customer Service gesammelt aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen!
Du liebst es den berblick zu behalten Prioritten zu setzen und strukturiert zu arbeiten. Anpacken ist fr dich selbstverstndlich.
Du bist ein echter Teamplayer trittst stets freundlich und souvern auf und findest auch in stressigen Situationen lsungsorientierte Wege.
Du passt dich flexibel neuen Situationen an und hast Spa daran in einem lebendigen abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
Du verfgst ber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit gngigen OfficeProgrammen und Google Workspace ist dir vertraut ein Fhrerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Du bist offen fr ein wchentlich rotierendes Schichtsystem (7:00 15:30 Uhr; 8:30 17:00 Uhr und 10:00 18:00 Uhr)
Zustzliche Informationen :
Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub
Sei wie du bist: kein DressCode
Internationales Team
Dein Bro in BerlinKreuzberg: umringt von zahlreichen Mglichkeiten zum Lunchen und fr ein Feierabendbier mit deinem Team
Hier kannst du Verantwortung bernehmen
Regelmige Team Events fr einen starken Teamgeist
Bewirb dich jetzt und entwickle mit uns die beste Mglichkeit Autos zu kaufen und verkaufen!
Du erfllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz fr Wachstum.
Kontakt
Anita Mare
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns ber Konventionen wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhngig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion Alter sexueller Identitt Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Grnden der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen mnnlich weiblich und divers verzichtet.
#LIA1
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
