Team Assistant / Back Office Manager (m/w/d) â Teilzeit (25 Std./Woche)
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Job Description
ber flair
flair ist ein schnell wachsendes TechUnternehmen mit Hauptsitz in Berlin und einem Standort in Hamburg. Unsere cloudbasierte HRPlattform auf SalesforceBasis untersttzt Unternehmen in ganz Europa bei der Digitalisierung ihrer HRProzesse. Unser Team ist international technologiebegeistert und kundenorientiert und wir haben groe Plne.
Deine Rolle
Als Teil unseres Teams in Hamburg untersttzt du die Geschftsfhrung und unser OperationsTeam in organisatorischen personalbezogenen und buchhalterischen Themen. Du sorgst dafr dass im Hintergrund alles rund luft von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung. Du arbeitest eng mit unserem Management unseren HRVerantwortlichen und der externen Buchhaltung zusammen.
Back Office Organisation: Verwaltung interner Prozesse Office Management (digital & vor Ort) Terminplanung Reisemanagement
HRSupport: Untersttzung im On und Offboarding Pflege von Personaldaten Koordination mit externen HRDienstleistern
Finanzbuchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung Belegverwaltung Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externem AccountingTeam
ManagementSupport: Organisation von Meetings Erstellung von Prsentationen Untersttzung bei Projektaufgaben
AllroundTalent: Du bernimmst was ansteht proaktiv lsungsorientiert und mit einem Lcheln
Erfahrung im Back Office Office Management oder als Assistenz
Grundkenntnisse in Buchhaltung & HR von Vorteil
Strukturierte und eigenstndige Arbeitsweise
Organisationstalent Zuverlssigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace Excel Slack)
- Ein modernes dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden TechUnternehmen
- Faire Vergtung und flexible Arbeitszeiten (25 Std./Woche)
- Hybrides Arbeiten: Mix aus Homeoffice und Prsenz in unserem Office in HamburgBahrenfeld
- Flache Hierarchien kurze Entscheidungswege viel Gestaltungsspielraum
- Ein sympathisches internationales Team das gemeinsam etwas bewegen will
Klingt nach dir
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns einfach eine kurze Mail mit deinem Lebenslauf an oder melde dich direkt bei uns auf LinkedIn.
Required Experience:
IC
Employment Type
Part-Time
