Projektkoordinator till Energiföretagen

Har du erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll r du en strukturerad och lsningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration Fr du dessutom energi av att ha mnga kontaktytor i ditt arbete D kan det hr vara en tjnst fr dig! Vi sker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar fr att utveckla energibranschen. Det hr r ett uppdrag p 6 mnader med start omgende.

Om tjnsten

Det hr r ett konsultuppdrag p heltid som varar i sex mnader. Det kan finnas mjligheter till frlngning av uppdraget. Du blir anstlld av Bravura och arbetar som konsult hos Energifretagen.

Om fretaget

Energifretagen Sverige r en branschorganisation som samlar fretag som producerar distribuerar handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och vrme och totalt r dem nrmare 400 fretag. De verkar fr att skapa goda frutsttning fr sina medlemmar och fr att vara centrum fr informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som str infr mnga frndringar. En viktig del i verksamheten r att erbjuda service till deras medlemmar bland annat med specialstd omvrldsbevakning teknikutveckling utbildningar och konferenser fr att utveckla branschens kompetens och frmga att mta morgondagens utmaningar. Drtill r organisationen en viktig rst i samhllsdebatten och i relation till andra samhllsaktrer i Sverige och EU. Energifretagens ml r att utifrn kunskap en helhetssyn p energisystemet och i samverkan med omgivningen utveckla energibranschen.

Arbetsuppgifter

P Energifretagen tillhr du gruppen som producerar branschspecifika mten och konferenser fr vra medlemsfretag. Gruppen bestr av sex medarbetare och i din roll r du med och arbetar operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med kollegorna efterstrvar du att deltagarnas upplevelser vertrffar frvntningarna.

I rollen ansvarar du fr att koordinera och administrera olika typer av mten och konferenser svl kommersiella mten och konferenser som regionala och lokala aktiviteter fr vra medlemsfretag runtom i Sverige. Du rapporterar till gruppchef Mten & Konferens.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

bist projektledaren i att planera och genomfra vra strre kommersiella mten och konferenser i faserna fre under och efter. Alltifrn planering av lokaler utskick inbjudningar deltagarhantering utstllarhantering fakturering program administrera styrgrupp och programgrupp fakturering utvrdering med mera.

ge support och service till deltagare fre under och efter mten och konferenser

sammanstlla statistikunderlag och bist i ekonomisk uppfljning

bist regioncheferna i planering och genomfrandet av regionala och lokala medlemsaktiviteter och mten fre under och efter genomfrandet.

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll

Det r meriterande om du har kunskap av att jobba med att arrangera mten och konferenser inklusive planering koordinering administrering genomfrande och uppfljning

Du har god systemvana och meriterande om du har arbetat i CRM och bokningssystem

Slutfrd gymnasieutbildning

Goda kunskaper i Officepaketet

Du uttrycker dig vl p svenska och engelska i tal och skrift

Fr att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsfrmga och du bygger goda relationer med gster kollegor och samarbetspartners p de konferensanlggningar vi anvnder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete vl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar fr dina arbetsuppgifter. Som arrangr av mten och konferenser kan ibland oplanerade saker intrffa. Du behver drfr bibehlla ett gott humr och vara lsningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person r du dessutom serviceinriktad erbjuder ett professionellt vrdskap och r i vrigt en god representant fr Energifretagen. Du frsker alltid utveckla och frbttra det du jobbar med och du uppskattar frndring. Vi lgger stor vikt vid personliga egenskaper.

vrig information

Start: Omgende

Plats: Stockholm Olof Palmes gata 31

Ln: Enligt verenskommelse

#Nextgen