Delegate Manager H/F
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Sous la responsabilit du Manager de la BU Sant vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion de la bonne russite des vnements
- Gestion de lensemble des participants via (ou non) plateformes
- Mise en place des plateformes dinscription sur les logiciels du client ou prestataires
- Coordination des projets digitaux (sites interfaces web mobile bases de donnes etc.)
- Mise en place du retroplanning de chaque vnement
- Gestion des rservations pour les participants aux congrs (inscriptions virtuelles ou physiques htels transferts vols)
- Gestion des courriers de confirmation
- Gestion des Visas
- Contact particulier des agences de communication mdicale
- Gestion de la logistique lors des vnements
- Statistiques et reportings frquents et sur mesure
- Rservations transport (train/avion)
- Conception des communications aux participants (rdaction en anglais)
- Gestion des budgets
- Comptabilit : factures et suivi des paiements auprs des diffrents clients jusqu la clture
- Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
- Relation avec les clients et les professionnels de sant invits
- Suivi et utilisation des documents supports
- Suivi des procdures client dmos transparence.
Qualifications :
- Exprience de minimum 4 ans dans le domaine de la Sant ou similaire
- Respect des dlais
- Parfaite maitrise de langlais ou bilingue/natif et du franais
- Matrise du pack office
- Matrise de Cvent
- Capacit dorganisation
- Aisance dans les sujets IT (logiciels webapp etc)
- Ractivit
- Rigueur et mthode
- Capacit grer en parallle plusieurs projets.
Informations supplmentaires :
Dplacements en France et ltranger
Process de recrutement : 1 2 entretiens
Lensemble des missions sont effectuer dans le respect des process et des valeurs dicts par la politique RSE du groupe : production responsable intgration et dveloppement humain participation aux causes soutenues par lagence.
En tant quemployeur responsable et engag construire un environnement de travail inclusif nous offrons les mmes opportunits aux talents de tous horizons indpendamment de votre ge origine orientation sexuelle handicap.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
