Program Manager / Responsable Programme

En tant que professionnel de haut niveau le/la Responsable de Programme est charg de promouvoir lexcellence de la ralisation des projets dans lensemble du portefeuille qui lui est attribu en appliquant un large ventail de mthodologies de gestion de projet reconnues. Cela inclut la direction dune quipe couvrant la fois la ralisation et le soutien du projet. Le/ la Responsable de Programme sera responsable de la livraison russie de grands projets complexes en grant des quipes de projet intgres dans une organisation matricielle. Le/la Responsable de Programme au sein de Smiths Detection est un poste polyvalent et les tches quotidiennes varient en fonction des besoins dun portefeuille mais lobjectif gnral du poste reste le mme.

Missions et Responsabilits

Gestion de projet:

Responsable des phases dinitiation de planification de suivi et de contrle de communication et de clture de tous les projets qui vous sont confis ce qui inclut lachvement du processus de cycle de vie des produits le cas chant. Appliquer les meilleures pratiques et oprer conformment aux processus pertinents du Centre dexcellence du programme (PEC) de Smith Detection.

Diriger les activits de projets intgrs et/ou dquipes interfonctionnelles afin de mener bien les projets en respectant les dates de livraison prvues les cots budgts et les processus PEC pertinents.

Excuter les programmes conformment aux processus qui coordonnent les activits des quipes de gestion de projet de finance et de contrle de projet. Veiller ce que les dossiers de projet soient conservs dans les outils logiciels/bases de donnes dfinis.

Sassurer que les projets assigns comportent un nombre minimum dartefacts (par exemple la structure de rpartition du travail la structure de rpartition des cots la matrice dattribution des responsabilits la matrice RACI (Responsible Accountable Consulted Informed) le calendrier la planification des ressources les contrles de gestion des risques et des changements etc. selon le PMP.

Responsable de ltablissement des bases de rfrence des cots et du calendrier et du maintien de ces bases par la mise jour des prvisions et la gestion de la porte. Sassurer que le processus de contrle des risques et des changements dfinis par le CPE est appliqu conformment au rythme de lentreprise.

Avec laide de Project Controls effectuer une analyse mensuelle des carts afin dexpliquer et dinterprter limpact par rapport la ligne de base ainsi que la ralisation et le suivi des actions correctives/prventives. Prsenter ces informations lors des revues de projet mensuelles ou adhoc selon les besoins.

Servir de modle et de mentor aux membres juniors de lquipe de gestion de projet. Fournir un soutien ponctuel en fonction de leur exprience.

Au besoin agir en tant quadjoint du Directeur Programmes. Cela comprendra des tches telles que la supervision des activits des membres de lquipe et la direction ou la reprsentation lors dexamens ou de runions.

Adopter et agir en tant que champion de la collaboration entre la fonction de gestion de projet et lensemble de lentreprise Smiths Detection. Responsable de lintgration des programmes assigns si ncessaire afin de maximiser lefficacit de la livraison de bout en bout.

Les tches typiques comprennent :

Diriger ou contribuer aux appels doffres des clients en travaillant conformment au processus du cycle de vie du programme Bid and Pursue en mettant laccent sur la prparation dune matrice de conformit et en fournissant un compte rendu clair des risques associs.

Ngocier et parvenir un accord avec les clients ou les utilisateurs finaux sur des aspects tels que les produits livrables du projet les spcifications les exigences dtailles le budget/la valeur du contrat ou le calendrier.

Responsable de lachvement du lancement du projet et de la transmission des ventes la direction du projet.

Gestion des parties prenantes externes pendant lexcution du projet en jouant le rle dinterface cl avec le client et en rpondant ses attentes tout en grant de manire rigoureuse la porte du projet conformment aux exigences contractuelles dfinies. Cela inclut les rapports davancement la gestion des changements la gestion des risques et des problmes et la clture du contrat.

Gestion financire couvrant la reconnaissance des revenus et le reporting.

Responsable de la russite du transfert au service.

Lancer et contrler des tudes de faisabilit ou des tudes scientifiques et technologiques conformment au processus de gestion de PEC.

Suivre la planification et lexcution de projets de dveloppement damlioration ou de maintien de produits dfinis par une analyse de rentabilit approuve et prpare par la gestion des produits.

Travailler en troite collaboration avec la gestion des produits pour obtenir les rsultats du projet conformment lanalyse de rentabilit ou pour grer les ajustements de manire contrle. Initier les activits de lancement du produit et soutenir le transfert la fabrication en rsolvant les problmes si ncessaire.

Contribuer la rsolution des problmes de service sur le terrain ou des plaintes relatives aux produits.

La gestion des parties prenantes externes mettra laccent sur la collaboration avec les fournisseurs et la ralisation dobjectifs dfinis.

Gestion des personnes et des talents :

Promouvoir une gestion de projet discipline dans lensemble de la fonction de gestion de projet groupe.

Le rle ne comporte pas de responsabilits hirarchiques directes cependant en tant que professionnel de projet senior le/la Responsable de Programme doit contribuer activement aux activits de dveloppement des collgues de la fonction de gestion de projet afin de soutenir le renforcement de ses capacits.

Le/la Responsable de Programme exploitera et dveloppera efficacement les connaissances des personnes de toutes les fonctions.

Cartographier les programmes ou les travaux et comprendre clairement les diffrents profils de rle les structures dquipe et les comptences requises pour atteindre les buts et les objectifs du projet.

Crer des environnements de projet inclusifs et coordonns afin doptimiser lefficacit des quipes pour assurer la russite du projet et permettre aux individus de se dvelopper.

Commercial :

Garantir que les meilleures pratiques de lindustrie en matire de gestion de projet sont utilises et grce aux rapports des clients donner lassurance que les projets sont suivis et contrls de manire professionnelle.

En ralisant les projets dans les dlais impartis le/la Responsable de Programme satisfera les engagements de ses clients fournira des produits innovants sur le march et maximisera le rendement des actionnaires.

Politiques et procdures :

Assurer la conformit individuelle et du projet avec les politiques de lentreprise en matire dthique de sant de scurit et denvironnement.

Promouvoir et diriger les changements commerciaux lappui de linitiative en cours visant normaliser et intgrer la gestion du cycle de vie des programmes le processus du cycle de vie des produits et le processus de gestion du dveloppement technologique dans un cadre de processus PEC appliquer dans lensemble de lentreprise mondiale.

Contribuer la maintenance rgulire du cadre de processus PEC pour sassurer quil reflte fidlement les pratiques de gestion de projet de Smiths Detection ou les amliorations identifies.

Adopter une approche proactive pour comprendre les politiques et procdures de lentreprise et en premier lieu utiliser les ressources telles que le matriel de formation les documents de procdure et les directives de processus comme source de rfrence.

Planification et Prise de dcision:

Responsabilit de la planification de lorganisation et de lexcution des projets assigns.

Agir conformment une dlgation de pouvoir en prenant des dcisions rapides pour rsoudre les problmes et en transmettant les problmes aux chelons suprieurs en temps opportun.

Travaille de manire autonome conformment aux orientations stratgiques donnes par son responsable hirarchique.

Qualifications :

Diplmes:

Une qualification professionnelle internationalement reconnue en gestion de projet (quivalente au niveau de certification B/C de lIPMA) est essentielle.

Diplme (bac5) en ingnierie/commerce/gestion de projet/ souhaitable.

Connaissances:

Connaissance approfondie des mthodologies de gestion de projet (par exemple Waterfall PRINCE2 Agile PMP etc.) acquise grce un mlange dexprience dexposition et de formation.

Bon niveau de comprhension des mthodologies/techniques de planification et dautres aspects des contrles de projets tels que la gestion de la valeur acquise.

Connaissance des systmes complexes de capteurs bass sur la technologie intgre et des rles critiques que la technologie et les produits jouent sur le march.

Connaissance des principales priorits des fonctions transversales typiques et de la manire dont elles fonctionnent et soutiennent la ralisation de grands projets technologiques (R&D juridique finances chane dapprovisionnement services etc.)

Comptences:

Une exprience approfondie en tant que chef de projet est essentielle ; une exprience directe des environnements dingnierie/technologie ou de construction/infrastructure est souhaitable. Exprience dmontrable du cycle de vie complet dun projet et de son degr de complexit.

Solides comptences en communication verbale et crite et en gestion des personnes.

Comptences avres en matire de rsolution de problmes associes une vaste exprience de la direction dquipes intgres au profit de la ralisation de projets.

Exprience dveloppe de la planification et de lordonnancement de base des prvisions et de lestimation des techniques dintgration des cots et des calendriers.

Exposition la gestion des ressources et intgration la planification intgre des activits.

Exprience de lanalyse de ltat davancement du projet de ltablissement de rapports du suivi de la gestion des risques et de la ralisation de plans daction correctifs.

Exprience de lutilisation doutils logiciels destimation dordonnancement de risque et de changement tels que : SAP Primavera Oracle ERP MS Project Pertmaster Active Risk Manager Cobra Power BI.

Capable de conduire une amlioration continue dans tous les aspects des domaines de responsabilit en adoptant des approches formelles et informelles.

Haut niveau dexprience dans le dveloppement de produits couvrant lintroduction lamlioration et le maintien des produits et/ou la gestion dun client dans un environnement commercial....

Qualits requises:

Capacit faire preuve dun fort leadership et de comptences interpersonnelles avec une passion naturelle pour le respect des engagements.

Capacit communiquer tous les niveaux de lorganisation en reconnaissant le niveau de dtail requis pour un public particulier.

Capacit significative constituer et grer une quipe multiculturelle dans un environnement matriciel et influencer les personnes en dehors des rapports hirarchiques directs.

Vision avance souci du dtail grande organisation et capacit avre travailler de sa propre initiative en dveloppant des mthodes et des procdures pour de nouvelles missions.

Capacit significative influencer et agir en tant que champion de la gouvernance de projet en particulier ceux lis la gestion de projet.

Diriger la production et la planification comprenant les besoins en cots et ressources avec des jalons appropris en utilisant des structures et des techniques de rpartition du travail approuves.

Capable de produire des rapports spciaux pour lquipe de direction dans des dlais courts et laise dans lambigut.

Diriger lapplication des activits de changement de la proposition lintgration dans la base de mesure des performances.

Informations supplmentaires :

Diversit et Inclusion

Nous croyons que la diversit des modes de pense et des parcours de nos employs contribue au succs de lentreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examines de faon quitable indpendamment de la couleur la religion le sexe lorientation et lidentit sexuelle le pays dorigine la situation conomique lhandicap lge ou toute autre caractristique du candidat protge par la loi. Nous sommes fiers dtre une entreprise ouverte tous avec des valeurs bases sur lgalit et lthique o la diversit est encourage apprcie et valorise.

We believe that different perspectives and backgrounds are what make a company flourish. All qualified applicants will receive equal consideration for employment regardless of color religion sex sexual orientation gender identity national origin economic status disability age or any other legally protected characteristics. We are proud to be an inclusive company with values grounded in equality and ethics where we celebrate support and embrace diversity.

At no time during the hiring process will Smiths Group nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation including but not limited to interviews or testing. Avoid fraudulent requests by applying jobs directly through our careers website (Careers Smiths Group plc)

Nous croyons que la diversit des modes de pense et des parcours de nos employs contribue au succs de lentreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examines de faon quitable indpendamment  de la couleur la religion le sexe lorientation et lidentit sexuelle le pays dorigine la situation conomique le handicap lge ou toute autre caractristique du candidat protge par la loi. Nous sommes fiers dtre une entreprise ouverte tous avec des valeurs bases sur lgalit et lthique o la diversit est encourage apprcie et valorise.