Segretario/a - Settore Vetrario
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Job Description
Azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire allinterno dellufficio amministrativoproduttivo. La figura supporter le attivit operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini della produzione e dei flussi documentali.
La risorsa sar il punto di raccordo tra uffici produzione e clienti gestendo attivit tipiche della segreteria generale in un contesto produttivo industriale.
Mansioni:
Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche
Presa appuntamenti con clienti fornitori e trasportatori
Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini bolle e DDT
Supporto allufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita
Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione
Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (es. promozioni nuovi prodotti fiere)
Operazioni di cassa e gestione di prima nota
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica Excel software gestionali)
Ottime capacit organizzative e di gestione delle priorit
Precisione e affidabilit con attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi
Predisposizione al contatto con il pubblico e capacit di comunicare con clienti fornitori e operatori interni
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilit di stabilizzazione
Orario full time dal luned al venerd 8:0012:00/13:3016:30
Affiancamento iniziale e formazione specifica sul settore.
Sede di lavoro:
Employment Type
Full Time
