Assistant Administratif – Équipe Intégration ERP (F/H)

Description du poste et Missions

Dans un souci daccessibilit et de transparence les termes employs au masculin se rfrent aussi bien au genre fminin que masculin.

Dans le cadre de notre dveloppement nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de Strasbourg Mundolsheim.

Rattach notre responsable oprationnelle vous intgrez une quipe dynamique compose dune vingtaine de consultants spcialiss dans lintgration de solutions de gestion (ERP SAGE Lucca etc.).

Votre mission : assurer la planification la coordination et le suivi oprationnel des activits pour garantir la fluidit et la qualit de nos prestations clients.

Vos missions seront les suivantes :

• Planification des interventions : organiser et actualiser les plannings des consultants en lien avec les chefs de projet en tenant compte des priorits clients des charges et des contraintes de chacun ;

• Suivi des temps et de la facturation : consolider les temps passs et prparer les lments ncessaires la facturation en interface avec notre service administratif ;

• Gestion du parc licences clients : suivre les chances de renouvellement les volutions de parc et les engagements contractuels avec les diteurs (SAGE Lucca) ;

• Animation du collectif : assurer le relais dinformation entre les quipes veiller la cohrence des affectations et contribuer un fonctionnement fluide et collaboratif au quotidien.

Poste bas Strasbourg CDI

Votre profil :

Vous justifiez dune exprience confirme dau moins 2 ans sur un poste de coordination ou de planification idalement au sein dune ESN chez un diteur de logiciels ou dans un environnement projet.

laise avec les outils bureautiques et collaboratifs vous matrisez Excel Outlook et Teams. Une connaissance des logiciels de planification ou des ERP serait un vritable atout.

Vous faites preuve dorganisation de rigueur et dun bon sens des priorits ce qui vous permet de garder une vision claire et globale des activits.

Vous apprciez le travail en quipe les changes efficaces et la recherche de solutions collectives.

Ractif et adaptable vous savez voluer dans un environnement dynamique aux multiples interlocuteurs et enjeux.

Expertise : Planification Coordination ERP

Ce que nous vous proposons en nous rejoignant :

Un management participatif et de proximit

Des quipes autonomes dans un environnement collaboratif

Partage de valeurs communes : entraide et innovation

Des possibilits dvolution de responsabilits et de mobilit gographique

Des espaces de travail agrables et la pointe de la technologie

Une politique RSE en plein dveloppement : dveloppement durable alternance handicap recrutement inclusif formation

Teambuilding Sminaires Concours des Pull de Nol Halloween Au Boulot Vlo Collectes But non Lucratif organiss tout au long de lanne

Et aussi :

Carte Tickets Restaurant

Une trs bonne mutuelle sant

Une plateforme davantage Comit dEntreprise

Un Welcome Pack (Sweat Tasse Lunch Box)

Un vhicule de socit

Intgration : votre arrive dbutera par une immersion totale au sein de votre service. Au programme : visite des locaux ; prsentation de votre quipe et des diffrents services ; prises en main et dcouverte des outils.

Chaque poste tant diffrent nous vous proposons un parcours dintgration personnalis et adapt vos futures missions.
Un rfrent dsign comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intgration.

Et aprs

Quelques temps aprs votre arrive vous aurez loccasion de rencontrer nos RHs au cours dun moment dchange qui nous permet de rester lcoute de vos ides et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives dvolutions :

Chez OCI il ny a pas de plan de carrire prdfini chacun crit sa propre histoire.

Votre recrutement :

1. Un premier change tlphonique avec Mlanie Charge de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en prsentiel avec Mlanie Frdrik Responsable du ple ERP afin de mesurer ladquation de nos attentes respectives.

3. Immersion dans lquipe

4. La validation commune de votre intgration au sein de notre Groupe.

5. Transmission de la proposition dembauche.

5. Bienvenue dans lAventure OCI !

Si votre profil ne correspond pas en totalit aux critres du poste pas dinquitude !

Postulez et nous tudierons votre candidature.

Pour plus dinformations sur notre culture dentreprise direction notre site nos valeurs le Groupe OCI favorise lgalit des chances : Tous nos postes sont ouverts comptences gales aux candidatures de personnes reconnues en qualit de travailleurs handicaps et autres bnficiaires de lobligation demploi. La diversit au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source dinnovation et de performance.