Assistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Assistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Nach ausfhrlicher Einarbeitung sind Sie verantwortlich fr die die ordnungsgeme und verantwortungsvolle Durchfhrung aller anfallenden Aufgaben und Arbeiten im Bereich Broorganisation Projektarbeit und Assistenzaufgaben der technischen Leitung.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Mitarbeit in Projekten und bei Regelaufgaben der Organisation
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Untersttzung des Controllings
- Verwaltung der PSA in Zusammenarbeit mit dem OperationsManager
- Assistenz der technischen Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Vertretungsarbeit im kaufm. Bereich je nach Kenntnisstand (Urlaub und Krankheit)
- berprfung der Gertelisten
- Untersttzung bei der Verwaltung unserer Liegenschaft des Fuhrparks und der Lagerhaltung
- Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Broadministration einschlielich Korrespondenz Dokumentenverwaltung und Ablage
- Organisation und Koordination von Meetings Konferenzen und Geschftsreisen
- Untersttzung des Managements bei Projekten und Sonderaufgaben
- Untersttzung der HRAbteilung bei der Koordination von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Das bringen Sie mit
Sie knnen bei uns etwas bewirken wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossenes kaufmnnische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Sehr gute Anwendungskompetenz der MSOffice Programme
- Selbststndige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement sicheres Auftreten sowie Eigeninitiative und Flexibilitt
- Gute kommunikative Fhigkeiten sowie Teamgeist Durchsetzungsstrke und Verhandlungsgeschick
- Deutsch verhandlungssicher sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fhrerschein mindestens der Klasse B
Qualifications :
Was Sie erwarten knnen
- Ein dynamisches Umfeld: Ein Job bei dem Sie in einem Erdbewegungsunternehmen als Teil eines vielfltigen internationalen Expertenteams etwas bewirken knnen.
- Lohnende Konditionen: Ein wettbewerbsfhiges Gehalt und vieles mehr darunter Urlaubsgeld und betriebliche Zusatzleistungen zur Honorierung Ihrer Leistung
- Karriereentwicklung: Viele Mglichkeiten Ihr volles Potenzial auszuschpfen. Fordern Sie sich mit Weiterbildungen heraus.
- Sicherer Arbeitsplatz: Die Sicherheit unserer Mitarbeiter steht an erster Stelle. Unser NINAProgramm zielt darauf ab Unflle und Verletzungen zu verhindern.
Zusatzinformation
- Ihr Team: Eine von Beginn an auf Sie zugeschnittene Einarbeitung in einem motivierten und freundlichen sich untersttzenden Team.
- Wo Sie arbeiten werden: Bei Bropositionen arbeiten Sie in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team teilweise zu Hause und teilweise im Bro. Hybrides Arbeiten denn gute Ideen entstehen nicht nur im Bro.
- Arbeitszeit: Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche verteilt auf fnf Arbeitstage. Eine Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr mit flexiblen Randzeiten.
- Nchste Schritte: Bewerben Sie sich ganz einfach indem Sie das OnlineBewerbungsformular ausfllen. Vorstellungsgesprche finden online oder im Bro Teltow statt. Sobald klar ist dass wir zusammenpassen machen wir Ihnen ein Angebot und freuen uns Sie im Unternehmen begren zu drfen.
Zustzliche Informationen :
Mchten Sie mehr wissen
Fr weitere Fragen steht Ihnen Frau Stephanie Wendt () gerne zur Verfgung.
Haftungsausschluss fr Personalvermittlungs und Auswahlagenturen
Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen oder Lebenslufe von Personal und Auswahlagenturen.
LIRSM
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
