Project Support Office Mitarbeiter:in
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Job Description
Fr die BEW Berliner Energie und Wrme GmbH suchen wir Dich zum nchstmglichen Zeitpunkt als Project Support Office Mitarbeiter:in am Standort Berlin in befristeter Anstellung bis zum 31.05.2028.
BEWProjekte entwickelt und realisiert alle Neubauprojekte fr Strom und/oder Wrmeerzeugungsanlagen Projekte zu lebensdauerverlngernden Manahmen bestehender Anlagen sowie Rckbauprojekte.
Der Bereich Realisierung innerhalb der BEWProjekte bndelt eine Vielzahl von Untersttzungsfunktionen fr die Projekte in den Bereichen Vertragsmanagement und Terminplanung Projekt Support Administration und Controlling sowie Bau und Inbetriebnahme.
Fr die Abteilung Projekt Support suchen wir mit aktuell 30 Kolleg:innen weitere Verstrkung.
Deine Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Du erstellst und verwaltest Dokumentenmanagementlsungen (DMS) SharePoint Bibliotheken Projektstrukturen An und Abwesenheitslisten Berechtigungsmatrizen sowie LOPListen.
- Projektkommunikation/Stakeholdermanagement: Du untersttzt bei der Erstellung von ProjektNewslettern Du Erstellst und pflegst die Projekthandbcher Du untersttzt bei der Vorbereitung Durchfhrung und Nachbereitung von projektspezifischen Workshops (zum Beispiel Lessons Learned) und Prsentationen und organisierst projektbezogene Termine und Veranstaltungen.
- Fremdpersonalmanagement: Du untersttzt die Projekte administrativ und organisatorisch von Leistungsanforderung ber Dienstleistungsbeginn bis Dienstleistungsende unter Bercksichtigung der Richtlinie zum Fremdpersonal.
- Finanzielle Administration: Du bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP und berwachst das Bestellwesen.
- Risikomanagement: Du bernimmst das Risikomanagement in den Projekten von der Verwaltung des Risikoregisters und der Nachverfolgung von Mitigationsmanahmen ber die Planung Durchfhrung und Dokumentation von Risikoworkshops bis hin zur Erstellung regelmiger Risk Reports und dem kontinuierlichen Austausch mit relevanten Stakeholdern.
Qualifications :
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung(en) in der Mitarbeit in Projekten
- Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten sowie ein hohes Ma an Eigeninitiative
- Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
- Du bist vertraut im Umgang mit den gngigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook Excel SharePoint usw.).
- Flieende Deutschkenntnisse (Arbeitssprache)
- Vorkenntnisse in SAP sind vorteilhaft
Du erfllst ungefhr 70 Prozent der Anforderungen Dann bewirb Dich!
Zustzliche Informationen :
Deine Benefits
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37StundenWoche Teilzeitmglichkeiten flexible Arbeitszeiten Fhren von Zeitkonten mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmglichkeiten
- Frderung der individuellen Entwicklung u.a. durch kostenfreie Trainings und Untersttzung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehlter fr tariflich Angestellte und zustzliche Vergtungsbestandteile
- PNVFirmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und JobradAngebot
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PMEFamilienservice
Du mchtest alle unsere Benefits kennenlernen Dann sprich uns darauf an was wir zu bieten haben!
Deine Bewerbung
Wir freuen uns ber Deine Bewerbung (mit Anschreiben) bis sptestens 10.06.2025 in deutscher Sprache!
Fr weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Anna Deckert unter wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zustndige Recruiterin Lilla Mikola unter .
Du hast Interesse an unserem Angebot und mchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wrmewende gestalten Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung ber unsere Website!
Hinweise
Wir sind davon berzeugt dass Vielfalt dazu beitrgt unser Unternehmen leistungsfhiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters geschlechtlicher Identitt sexueller Orientierung ethnischkulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders bercksichtigt.
Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wrme GmbH und seinen Beschftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein PreEmployment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der berprfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter Validata durchgefhrt.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
