Stagiaire Office Manager - H/F
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Job Description
Nous recherchons notre futur stagiaire Office Manager pour accompagner notre Office Manager.
Vous serez en charge de notre bureau situ Paris : 15 Business Units de 450 collaborateurs de 2000 m2.
Vous serez donc le contact privilgi sur tous les sujets relatifs aux locaux afin de fluidifier les changes et favoriser le bientre des collaborateurs.
Au quotidien vous secondez la Responsable des services gnraux et lOffice Manager dans les missions rcurrentes et vous participerez des projets lis la QVT et levent.
Concrtement les missions principales seront :
Accueil physique et tlphonique : candidats clients et fournisseurs
Rception et traitement du courrier et colis livraisons coursiers
Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique scurit des locaux fournitures entretien .)
Gestion des fournitures : commande rangement gestion des stocks
Support Informatique : commande du matriel gestion et suivi des stocks
Suivi conformit/scurit des locaux : extincteurs alarmes lectricit
Onboarding et Offboarding de nos collaborateurs : remise du matriel prsentation des locaux et quipes restitution du matriel
Organisation de rendezvous et vnements divers : organisation dagenda commande de repas prparation des salles de runion
Organisation de moments conviviaux : petitdjeuner paniers de fruits sminaire
Qualifications :
Dans le cadre dune formation minimum Bac 2 Assistant Manager Assistant de Gestion PMEPMI Office Manager et dot dune premire exprience qui vous a demand de grer plusieurs demandes en mme temps.
Vous recherchez un stage de 6 mois minimum.
Votre ractivit votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous grerez.
Vos capacits dcoute et dinteraction sont reconnues. Vous tes laise dans les changes oraux et crits.
Vous avez t sensibilis(e) au respect de la confidentialit.
Vos sens de lorganisation de la gestion des priorits de linitiative et des responsabilits sont les atouts qui vous permettent de russir ce poste.
Vous avez une bonne matrise des outils informatiques.
La matrise de langlais est un plus.
Informations supplmentaires :
Ce que vous retrouverez chez Labelium :
Un programme donboarding ds votre arrive et un suivi personnalis du dveloppement de vos comptences.
Une cole apprenante.
Un management de proximit et des points dchanges rguliers manager team leader parrains
Une agence de la performance Mdia leader certifie Google partner qui a su conserver ses valeurs dentraide proximit et bienveillance.
Un environnement cosmopolite et un programme de mobilit interne.
Une autonomie dans vos projets et une monte en comptences rapide grce la diversit des experts mis votre disposition.
Bon savoir :
Intgrer Labelium en France cest intgrer un groupe vous donnant les moyens dapprendre tous les jours et de construire avec nous une carrire riche et varie : intervenir sur des clients de tous secteurs participer des projets internationaux bnficier dune mobilit interne relle
Labelium vous offre un format hybride en flex Office Tltravail / Prsentiel pour conserver les moments de convivialits (petits djeuners hebdo talk afterworks sminaires) abonnement la salle de sport un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions
Vos avantages :
Une mutuelle et transports pris en charge 100%
Un abonnement gratuit des salles de sports
Des tickets restaurants hauteur de 9/jour
Des moments de partage et de convivialit (sminaires djeuners dquipes petitsdjeuners afterworks..)
Suivez nous sur Welcome To The Jungle
Le groupe Labelium inscrit la diversit et la mixit durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible toutes et tous.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
